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CASE DE SUCESSO

Saiba como a Bx Group potencializou sua capacidade de atendimento e reduziu em até 32x o tempo gasto para gerar reportes estratégicos

Victor Muracami, sócio do Departamento de Contabilidade do grupo, conta como o Accountfy tem sido essencial no dia a dia da empresa

Sobre a Bx Group

A Bx Group é uma empresa que atua nas áreas de consultoria empresarial, consultoria financeira, consultoria tributária e outsourcing com foco no atendimento para pequenas e médias empresas, no intuito de direcionar e assessorar os empresários no processo decisório, maximizando o foco do empreendedor em seu negócio.

 

Desafios para se agregar valor aos serviços oferecidos pela consultoria

Com diversos clientes, em contextos e com demandas específicas, a Bx Group sentiu a necessidade de uma ferramenta que pudesse ajudá-la a ganhar agilidade para:

  • automatizar a geração das demonstrações financeiras (DFs) e;
  • customizar as entregas às particularidades de cada cliente.

A Bx Group trabalha no formato de startup, com uma estrutura enxuta em que os sócios estão diretamente ligados à operação. Nesse contexto, a otimização de tempo com a automatização de tarefas manuais é essencial – pois libera o  time para atendimento ágil às demandas dos clientes, entregando um serviço cada vez mais robusto e estratégico; bem como para gerenciamento da própria companhia, em contínuo crescimento.

Diariamente, as atividades já são intensas, mas em períodos de fechamento, a demanda cresce exponencialmente e requer que o serviço seja entregue no menor tempo possível.

 

Como a automatização de processos garante qualidade e ganho de tempo

Victor, ao ponderar sobre o porte e particularidade de um de seus clientes, com sócios na Colômbia, conta que tem um desafio extra de agregar, além da quantidade de informações, a variação de moeda em seus reportes.

Ele conheceu o Accountfy por meio do sócio majoritário do grupo e viu, rapidamente, o benefício que a plataforma traria ao negócio, atendendo às necessidades mais urgentes. 

Com a plataforma, as atividades de geração de demonstrativos e DFs do cliente em questão, que antes demandavam cerca de um dia inteiro de trabalho, passaram a ser realizadas em apenas 15 minutos, reduzindo em 32 (trinta e duas) vezes o tempo gasto inicialmente, ainda que com as particularidades demandas pelo fator adicional do câmbio citado acima.

"Eu descobri que posso fazer também, dentro desses [mesmos] 15 minutos, [atividades] que eu levaria mais 4 (quatro) horas de trabalho para fazer.”
Victor Muracami – Sócio na Bx Group

Atender de forma personalizada os clientes requer ferramentas que permitam tal customização

Mais do que especificidades organizacionais, que demandam reportes a diversos públicos, cada empresa possui sua forma de organização de dados e preferências a serem consideradas nas entregas. Por isso, a capacidade das consultorias em entregar um serviço nos moldes demandados é importante para agregar valor no serviço oferecido.

Com a plataforma do Accountfy, Muracami simplificou toda a geração das informações atendendo às necessidades dos seus clientes. São diversos relatórios, cada um com índices específicos e, com os dashboards, modelagens e fórmulas que o Accountfy disponibiliza. Assim, foi possível garantir que relatórios adicionais fossem gerados rapidamente e da forma que o cliente demandava.

"É a mudança que eu precisava e quero implementar também em outros projetos. Para este momento, já me atende em 150% do que eu precisava."
Victor Muracami – Sócio na Bx Group

Muracami afirma ainda que, sem o Accountfy, cerca de 50% do faturamento deles estaria comprometido, pois ele não teria a disponibilidade de tempo que tem hoje para se dedicar aos clientes – visto que, mesmo sendo sócio, trabalha ativamente na operação. Considerando ainda o contexto caótico da economia, em que as contabilidades passaram a ser ainda mais demandadas, o Accountfy se tornou um parceiro estratégico da empresa para entregas confiáveis, robustas e adaptadas às necessidades de cada parceiro.

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