Raphael Assayag, CFO (Chief Financial Officer) da empresa, explica como o Accountfy tem sido uma parceria estratégica para sua área
Criada em 2002, a Confiance Medical comercializa equipamentos de videocirurgia em todo o Brasil. Iniciou sua atuação com a manutenção de equipamentos para videolaparoscopia e endoscopia digestiva e, em 2007, iniciaram as atividades de pesquisa, desenvolvimento e fabricação de equipamentos médicos.
Os primeiros equipamentos desenvolvidos com tecnologia própria foram fontes halógenas. Em 2008, a Confiance Medical foi a primeira empresa brasileira autorizada pela Anvisa para fabricar e comercializar a Fonte Xenon e Insuflador de CO2 microprocessado para videolaparoscopia. Posteriormente, vieram as câmeras de alta resolução para imagens médicas.
Assim que entrou na Confiance Medical, Raphael Assayag observou que a área de finanças era carente de uma organização de informações mais estruturada.
E para endereçar as questões acima, os primeiros desafios a serem sanados eram:
A Confiance Medical é um dos primeiros clientes do Accountfy e entrou com a proposta de fazer uma permuta. As funcionalidades então disponíveis já atendiam à demanda do Assayag e, em contrapartida, a empresa contribuiria no processo de aprimoramentos do Accountfy.
Com um ERP, que há muitos anos não era atualizado, Raphael iniciou uma reestruturação de todo o sistema enquanto utilizava o Accountfy para organizar e garantir a maior segurança dos números da empresa.
Por ser indústria e também ter atividades de revenda, locação, assistência técnica e serviços, com atendimento às áreas pública e privada, a empresa apresentava um plano de contas complexo, que o Accountfy ajudou a simplificar e a guiar a nova organização do ERP.
O Accountfy ajudou não só com a simplificação da estrutura da DRE e organização dos dados financeiros, mas também com maior visibilidade da saúde financeira da companhia, instigando o acesso pelos sócios e fundo de investidores por sua facilidade.
Com ferramentas como o forecast e os dashboards, com gráficos e indicadores, ficou mais simples monitorar o orçamento – com comparativos entre real e orçado, envolvendo múltiplos cenários, além da produção de reportes aos sócios e fundo investidor.
O plano é maximizar o uso do Accountfy até o final do ano, centralizando nele o maior número de dados e processos possível. Assim, ao concluir as atualizações no ERP, que incluem o acompanhamento individualizado dos números de cada área, a plataforma já será capaz de gerenciar tais informações sem demandar mais tempo do time.
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