Conhecer a Plataforma

CASE DE SUCESSO

Saiba como a Confiance Medical tem trabalhado com o Accountfy para reorganizar de forma robusta e otimizada a área financeira

Raphael Assayag, CFO (Chief Financial Officer) da empresa, explica como o Accountfy tem sido uma parceria estratégica para sua área

Sobre a Confiance Medical

Criada em 2002, a Confiance Medical  comercializa equipamentos de videocirurgia  em todo o Brasil. Iniciou sua atuação com a manutenção de equipamentos para videolaparoscopia e endoscopia digestiva e, em 2007, iniciaram as atividades de pesquisa, desenvolvimento e fabricação de equipamentos médicos.

Os primeiros equipamentos desenvolvidos com tecnologia própria foram fontes halógenas. Em 2008, a Confiance Medical foi a primeira empresa brasileira autorizada pela Anvisa para fabricar e comercializar a Fonte Xenon e Insuflador de CO2 microprocessado para videolaparoscopia. Posteriormente, vieram as câmeras de alta resolução para imagens médicas.

 

Desafios para a organização e centralização das informações financeiras

Assim que entrou na Confiance Medical, Raphael Assayag observou que a área de finanças era carente de uma organização de informações mais estruturada.

E para endereçar as questões acima, os primeiros desafios a serem sanados eram:

  • automatizar e simplificar a DRE (demonstração de resultados do exercício) e; 
  • aprimorar a visualização e acompanhamento do desempenho da empresa

 

A organização das informações financeiras na plataforma foi só o primeiro benefício

A Confiance Medical é um dos primeiros clientes do Accountfy e entrou com a proposta de fazer uma permuta. As funcionalidades então disponíveis já atendiam à demanda do Assayag  e, em contrapartida, a empresa contribuiria no processo de aprimoramentos do Accountfy.

Com um ERP, que há muitos anos não era atualizado, Raphael iniciou uma reestruturação de todo o sistema enquanto utilizava o Accountfy para organizar e garantir a maior segurança dos números da empresa.

“Eu tenho um analista na minha equipe que, parte da meta dele é reduzir duplicidade de relatórios para centralizar no Accountfy.”
Raphael Assayag – CFO na Confiance Medical

Por ser indústria e também ter atividades de revenda, locação, assistência técnica e serviços, com atendimento às áreas pública e privada, a empresa apresentava um plano de contas complexo, que o Accountfy ajudou a simplificar e a guiar a nova organização do ERP.

 

Acompanhar o desempenho da empresa ficou intuitivo e visual

O Accountfy ajudou não só com a simplificação da estrutura da DRE e organização dos dados financeiros, mas também com maior visibilidade da saúde financeira da companhia, instigando o acesso pelos sócios e fundo de investidores por sua facilidade.

Com ferramentas como o forecast e os dashboards, com gráficos e indicadores, ficou mais simples monitorar o orçamento – com comparativos entre real e orçado, envolvendo múltiplos cenários, além da produção de reportes aos sócios e fundo investidor.

“Um dos ganhos que temos com o Accountfy, devido à centralização na plataforma, é em termos de acesso rápido e personalizado às informações. E há ainda os dashboards, que ajudam muito quem 'não é da área' a acompanhar os dados financeiros.”
Raphael Assayag – CFO na Confiance Medical

O plano é maximizar o uso do Accountfy até o final do ano, centralizando nele o maior número de dados e processos possível. Assim, ao concluir as atualizações no ERP, que incluem o acompanhamento individualizado dos números de cada área, a plataforma já será capaz de gerenciar tais informações sem demandar mais tempo do time.

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