Ronnie Motta, Diretor Financeiro da companhia, relata como o Accountfy trouxe mais tempo para análises estratégicas e confiabilidade nos números
Com mais de 30 anos no mercado, a Fiagril possui diversas unidades nos Estados de Mato Grosso, Amapá e Tocantins. Além disso, é referência no setor de agronegócio, em especial no fornecimento de fertilizantes, defensivos, sementes, micronutrientes e serviços para o setor agrícola, assim como na originação de grãos, produção e comércio fabricação de Biodiesel. Em 2016, a Fiagril acertou a participação da empresa chinesa Hunan Dakang International Food & Agriculture Co Ltd., controlada pelo PengxinGroup, listada na bolsa de Shenzhen.
Com a companhia em plena expansão, a área financeira da Fiagril precisava:
Em crescimento contínuo, a Fiagril apresentava uma gestão financeira ainda baseada em infinitos relatórios e planilhas. Ou seja, sua capacidade para geração de informações estratégicas para tomada de decisões encontrava-se prejudicada.
Assim que assumiu a posição de responsável pela área de Finanças da Fiagril, Ronnie Motta, que já conhecia o Accountfy, identificou a imediata necessidade de centralizar as informações disponíveis, além de automatizar o processo de geração de demonstrações financeiras (DFs). Em suas palavras, “diminuímos os dados e aumentamos a informação”.
O desafio era otimizar as atividades manuais e gerar produtividade, obtendo de forma ágil não apenas a visibilidade das finanças macro do grupo, mas também da distribuição nas diferentes unidades de negócios, centros de custos e gestão de indicadores-chave, ajudando ainda no reporte aos investidores.
Com o crescimento da Fiagril, abertura de novas unidades, aumento do escopo de produtos oferecidos e entrada de novos investidores e credores, inclusive internacionais, a otimização de tempo na geração de análises financeiras para uma rápida tomada de decisões estratégicas tornou-se ainda mais relevante.
Desta forma, o tempo que antes era consumido em atividades manuais passou a ser investido em análises estratégicas e na criação de um dashboard com métricas relevantes para o negócio, permitindo informações mais atualizadas, centralizadas e expostas de forma mais clara para toda a companhia.
Com a plataforma, executivos de outras áreas, que possuem relação direta ou estratégica com a área de finanças, têm acesso direto aos números da Fiagril, possibilitando uma visão integrada do negócio e tomada de decisões mais rápida e baseada em dados.
Centralizar e automatizar a geração de DFs era apenas o primeiro passo para, de fato, otimizar a operação da área de finanças. Com uma estrutura complexa e estratégias e orçamentos baseados em diferentes unidades de negócios, o grupo precisava de uma plataforma na qual pudesse estruturar e modelar seus reportes de acordo com tais especificidades.
As comparações entre o realizado e o orçado foram facilitadas, sendo possível a criação de múltiplos cenários e a geração de gráficos que demonstram de forma lógica e clara o desempenho do grupo e das diferentes unidade de negócio.
Ele conta também que o processo de auditoria de 2020 já será realizado diretamente pelo Accountfy, e estima que essa transição contribua para que o tempo levado caia para cerca de apenas 2 (duas) semanas. Seu objetivo agora é explorar a plataforma para extrair dela ainda mais benefícios.
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