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CASE DE SUCESSO

Saiba como a Fiagril reduziu o tempo gasto nos fechamentos do Grupo Econômico de 3 para apenas 1 dia

Ronnie Motta, Head de Finanças da companhia, relata como o Accountfy trouxe mais tempo para análises estratégicas e confiabilidade nos números

Sobre a Fiagril

Com mais de 30 anos no mercado, a Fiagril possui diversas unidades nos Estados de Mato Grosso, Amapá e Tocantins. Além disso, é referência no setor de agronegócio, em especial no fornecimento de fertilizantes, defensivos, sementes, micro nutrientes e serviços para o setor agrícola, assim como na originação de grãos, produção e comércio fabricação de Biodiesel. Em 2016, a Fiagril acertou a participação da empresa chinesa Hunan Dakang International Food & Agriculture Co Ltd., controlada pelo PengxinGroup, listada na bolsa de Shenzhen.

 

Desafios para a otimização de tempo e foco nas análises e decisões estratégicas

Com a companhia em plena expansão, a área financeira da Fiagril precisava:

  • centralizar as informações financeiras e automatizar processos;
  • adequar os relatórios e análises com base em unidades de negócios e centros de custos.

Em crescimento contínuo, a Fiagril apresentava uma gestão financeira ainda baseada em infinitos relatórios e planilhas. Ou seja, sua capacidade para geração de informações estratégicas para tomada de decisões encontrava-se prejudicada.

Assim que assumiu a posição de responsável pela área de Finanças da Fiagril, Ronnie Motta, que já conhecia o Accountfy, identificou a imediata necessidade de centralizar as informações disponíveis, além de automatizar o processo de geração de demonstrações financeiras (DFs). Em suas palavras, “diminuímos os dados e aumentamos a informação”.

O desafio era otimizar as atividades manuais e gerar produtividade, obtendo de forma ágil não apenas a visibilidade das finanças macro do grupo, mas também da distribuição nas diferentes unidades de negócios, centros de custos e gestão de indicadores-chave, ajudando ainda no reporte aos investidores.

 

Otimização de tempo, partindo da estruturação da informação para a realização de análises

Com o crescimento da Fiagril, abertura de novas unidades, aumento do escopo de produtos oferecidos e entrada de novos investidores e credores, inclusive internacionais, a otimização de tempo na geração de análises financeiras para uma rápida tomada de decisões estratégicas tornou-se ainda mais relevante.

“O impacto maior foi no processo de preparo do material para análise do fechamento, processo que demorava em torno de 3 (três) dias. Hoje, com o Accountfy, é coisa de 1 (um) dia.”
Ronnie Motta – CFO na Fiagril

Desta forma, o tempo que antes era consumido em atividades manuais passou a ser investido em análises estratégicas e na criação de um dashboard com métricas relevantes para o negócio, permitindo informações mais atualizadas, centralizadas e expostas de forma mais clara para toda a companhia.

Com a plataforma, executivos de outras áreas, que possuem relação direta ou estratégica com a área de finanças, têm acesso direto aos números da Fiagril, possibilitando uma visão integrada do negócio e tomada de decisões mais rápida e baseada em dados.

 

Um dashboard que permite a customização de acordo com as necessidades e complexidades do grupo econômico

Centralizar e automatizar a geração de DFs era apenas o primeiro passo para, de fato, otimizar a operação da área de finanças. Com uma estrutura complexa e estratégias e orçamentos baseados em diferentes unidades de negócios, o grupo precisava de uma plataforma na qual pudesse estruturar e modelar seus reportes de acordo com tais especificidades.

As comparações entre o realizado e o orçado foram facilitadas, sendo possível a criação de múltiplos cenários e a geração de gráficos que demonstram de forma lógica e clara o desempenho do grupo e das diferentes unidade de negócio.

“A ferramenta tem muito mais a dar do que a gente está utilizando. Mas naquilo que estamos, ela está nos apoiando em 100%, principalmente em desinvestir tempo na construção dos números, para agora, efetivamente, investir tempo na análise deles.”
Ronnie Motta – CFO na Fiagril

Ele conta também que o processo de auditoria de 2020 já será realizado diretamente pelo Accountfy, e estima que essa transição contribua para que o tempo levado caia para cerca de apenas 2 (duas) semanas. Seu objetivo agora é explorar a plataforma para extrair dela ainda mais benefícios.

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