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CASE DE SUCESSO

Veja como a GeekHunter usou o Accountfy para agregar mais valor às apresentações de resultados para os investidores

Debora Meneguete, coordenadora financeira, e Andrea Santoro, analista financeira, falam sobre como o Accountfy trouxe um novo olhar aos dados e aposentou, de vez, as planilhas do departamento.

Accountfy

Sobre a GeekHunter 

Fundada em 2015, em Florianópolis (SC), a GeekHunter é uma plataforma que tem a missão de simplificar e otimizar o recrutamento tech, facilitando  o contato entre profissionais de tecnologia e as empresas. Nela, candidatos encontram oportunidades de trabalho através de uma rede de conexões com diversas organizações ao redor do mundo, garantindo uma experiência de seleção e contratação mais rápida, simplificada e transparente.

Uma necessidade por reportes gerenciais mais completos

A Geekhunter é uma startup com mais de 100 colaboradores e com uma constante necessidade de impressionar possíveis investidores ao apresentar seus números. Afinal, esse é um dos melhores caminhos para o crescimento. Para Guilherme Goraieb, CFO da empresa, implementar uma nova ferramenta que conseguisse proporcionar esse tipo de visibilidade era essencial para o momento.

Andrea Santoro, analista financeira, afirma que avaliaram duas opções nesse momento, sendo uma delas, o Accountfy, aquela que oferecia os relatórios mais completos. Neles, a empresa pode  adicionar informações essenciais, inclusive externas, mais detalhadas criando dashboards personalizados e automatizados.

Nesse sentido, a GeekHunter encontrou no Accountfy uma maneira de trazer mais dados para análises e não apenas os apurados no razão. Assim, o panorama do desempenho da organização conta com os principais indicadores inseridos na plataforma.

“Antes, fazíamos todos os nossos relatórios com planilhas e, no fim, sentíamos falta de certas informações. Nos perguntamos como poderíamos integrar mais detalhes a eles, e o Accountfy foi a resposta certa para isso.”
Andrea Santoro – Analista Financeira na GeekHunter.

Um adeus às planilhas

A rotina financeira da GeekHunter foi marcada pelo uso de planilhas. Tarefas como cálculo de descontos e pagamento de férias nas folhas de pagamento eram feitas manualmente.

O mesmo acontecia para a elaboração de relatórios gerenciais, DREs e divulgação de resultados, que vinham acompanhadas da preocupação de haver erros nas fórmulas ou entradas de dados. Debora Meneguete, coordenadora financeira, afirma que essas demandas ficaram nas mãos da automatização do Accountfy.

“Uma de nossas maiores dificuldades era garantir que os números batessem. Na pressa de cumprir com os prazos, corríamos o risco de digitar um número errado, ou até mesmo mudar um filtro acidentalmente e bagunçar todos os dados. Agora as planilhas foram aposentadas”, afirma Debora.

A área financeira ainda economizou horas de trabalho através da gestão colaborativa, que permite o acesso de diferentes usuários à plataforma simultaneamente. 

“Antes, gerávamos uma planilha por setor para que o gestor pudesse acompanhar resultados. Com a ajuda da plataforma, reduzimos o trabalho que tínhamos para produzi-las, bastando conceder o acesso para cada um deles.” - Débora Meneguete, coordenadora financeira na GeekHunter
Debora Meneguete – Coordenadora financeira na GeekHunter.

Um olhar a mais no controle orçamentário

O planejamento orçamentário também carecia de um método ágil para ajustes e, como o cenário volátil para startups exigia respostas rápidas, era difícil estabelecer e alterar um plano em longo prazo.

Nesse momento, o Accountfy permite avaliar a rentabilidade do orçamento através do monitoramento dos gastos do período. Além disso, oferece projeções trimestrais e flexibilidade para que sejam ajustados conforme a necessidade.

“Frente a um cenário de mudanças constantes, seria inviável gastar várias horas para elaborar e ajustar um orçamento. No Accountfy, podemos fazer um acompanhamento das despesas e avaliar a necessidade de alocar mais ou menos recursos rapidamente.”
Debora Meneguete – Coordenadora financeira na GeekHunter.

Uma parceria que ultrapassa fronteiras

Com planos de expansão, a GeekHunter pretende chegar aos Estados Unidos e Canadá, e o Accountfy embarca junto como ferramenta chave.

Para Debora, a empresa já usa a conversão de moedas automática na DRE.  Além disso, com novas unidades espalhadas pelo continente, a parte operacional aumenta, o que traz a necessidade de maior segurança dos dados que serão divulgados para os stakeholders e também no tempo de unificação e trabalho desses números.

“Saber que temos tempo extra ao gerar nossos dados já convertidos na moeda estrangeira e contar com a garantia que esses números estão corretos ao apresentá-los para nossos investidores significa muito no processo de internacionalização”
Debora Meneguete – Coordenadora financeira na GeekHunter.

Um time pronto para prestar suporte 

Ao decorrer do uso da plataforma e com a necessidade de outras funcionalidades, dúvidas podem surgir, e o time da GeekHunter sabia que podia contar com um time preparado para orientá-los e proporcionar a melhor experiência.

“Além da usabilidade fácil que a plataforma em si já proporciona, o atendimento também é excepcional. O time de customer success nos ajuda demais, e poder contar com eles para tirar nossas dúvidas com certeza fez toda a diferença nos avanços da plataforma em nossa rotina”, diz Debora.

Segundo Andrea, o suporte prestado foi essencial para inserir o time na  ferramenta e também no auxílio para executar determinadas tarefas. “Quando estamos com dúvidas ou precisamos aprender a utilizar certas funções dentro do Accountfy, conseguimos rapidamente entrar em contato com a equipe de atendimento via chat e até mesmo agendar uma reunião”, afirma.

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