Francis Ferrari, diretora de ADM e finanças e Diheyson Soares Caldeira, especialista de orçamento e custo, contam como o grupo transformou relatórios que apenas a área financeira entendia em uma linguagem compreensível para todo um grupo econômico através do Accountfy.
A Millenium Comercial, que está no mercado de distribuição de medicamentos há 22 anos, passou por uma profissionalização da companhia e a integração de novas empresas, unindo-se com a LogOp, especializada em produtos para saúde e correlatos, assim surgindo o Grupo GMILL. Hoje conta com a missão de conectar pessoas com o propósito de cuidar de cada vida e contribuir com o futuro do mercado de saúde.
Por se tratar de uma empresa pertencente a um grupo econômico, a maior dificuldade estava relacionada aos relatórios que produziam, nos quais precisavam ser contabilizadas outras receitas e estruturar diferentes balancetes.
Com esse grande número de informações, ainda havia o desafio de construir gráficos e apresentações de resultados simples e compreensíveis para os times fora da área financeira.
Com o Accountfy, foi possível separar cada uma dessas contas e demonstrações financeiras com seus respectivos dados de forma rápida e inteligente, com a elaboração de apresentações de resultados automatizadas.
Feitos para atender às particularidades de cada empresa do grupo, e acessíveis para o entendimento de todos os outros departamentos não financeiros, os arranjos de indicadores se tornam intuitivos através de dashboards sofisticados e customizáveis.
Dessa forma, foi possível proporcionar maior clareza nos documentos que produziam, principalmente na fase de maturação e levar os resultados a toda empresa, assim como deixar os reportes para as auditorias externas já prontos.
Através da automatização dos processos oferecida pelo Accountfy, Francis afirma que um dos ganhos mais notáveis foi em seu tempo de trabalho.
Além disso, a plataforma facilitou o acompanhamento de projetos da companhia por centros de custo, planejamentos financeiros, orçamentários e modelagem de cenários.
Francis e Caldeira dizem que a implantação da plataforma ocorreu de maneira tranquila, pois já possuíam know-how com a ferramenta adquirida em outras empresas. Um dos pontos positivos apontados foi o suporte da equipe do Accountfy nesse processo.
De acordo com eles, pode ser difícil um profissional de TI se comunicar adequadamente com alguém de finanças, por exemplo. O principal diferencial nessa hora foi poder contar com o atendimento de técnicos da área financeira, com quem foi possível discutir e alinhar detalhes estratégicos na implantação.
Hoje, a ferramenta está sendo utilizada em três CNPJs do grupo, e com os resultados positivos e transformadores obtidos na área financeira, a perspectiva para os próximos anos é a implantação da plataforma para as outras empresas do grupo.
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