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CASE DE SUCESSO

Descubra como a Órama melhorou sua gestão financeira e economizou mais de 14 horas de trabalho por mês com a ajuda do Accountfy

Rafaela Nissenbaum, Head de Transformação e Gestão de Resultados da Órama, conta como o Accountfy tem sido uma parceria muito positiva e permitiu o crescimento sustentável e organizado da empresa

Accountfy

Sobre a Órama

A Órama é uma plataforma de investimentos com estrutura totalmente online. Pioneira nesse segmento no Brasil, dá acesso aos melhores produtos para todo o público, seja qual for a faixa de renda, perfil e objetivos do cliente. Atua de forma transparente e independente, para democratizar o acesso aos investimentos e maximizar a rentabilidade.

Criada em 2011 por profissionais experientes, é premiada pela Amazon Web Services como uma das empresas mais inovadoras em serviços financeiros, duas vezes consecutivas como melhor corretora e, em 2019, melhor empresa de investimentos pelo Prêmio Yubb. Pioneira no conceito de Taxa Zero, fomenta a educação financeira por meio de e-Books, blog, vídeos e em seu canal no YouTube, que conta com conteúdo claro, simples e qualificado para orientar o investidor.

 

Desafios para uma gestão financeira mais organizada e confiável

A partir de 2014, com o crescimento exponencial vivido pela Órama, tornou-se imperativo:

  • automatizar as demonstrações financeiras (DFs) e;
  • otimizar o controle e processo de comparações orçamentárias (Real x Forecast).

Crescimento pressupõe mais clientes e volume de dados financeiros a serem organizados e interpretados. Para Nissenbaum, a automatização das DFs e melhor visibilidade dos números era essencial para uma gestão efetiva, com rápida tomada de decisões.

 

Uma plataforma que oferece organização, centralização de informações e visão clara das finanças e resultados

Quando conheceu o Accountfy, a plataforma ainda estava na fase de ideação, enquanto os founders estavam à frente da São Conrado Capital, uma boutique de M&A. Notando todo o benefício que a plataforma poderia trazer à Órama, optou por prontamente implementá-la na empresa.

“No início do trabalho, tivemos o apoio fundamental do Gold (Goldwasser Neto, CEO do Accountfy). Ele nos mostrou formas de explorar as demonstrações financeiras, que trouxeram para o nosso dia a dia um novo panorama sobre a empresa."
Rafaela Nissenbaum – Head de Transformação e Gestão de Resultados na Órama

O primeiro passo foi organizar os dados financeiros existentes e automatizar as DFs, garantindo a otimização de processos, até então manuais, a confiabilidade das informações e a manutenção do histórico, essencial para o planejamento futuro. Os recursos de customização da plataforma também contribuíram muito neste processo, adaptando-se às necessidades da empresa.

Com a implementação do Accountfy, os departamentos de Gestão de Resultados e de Controladoria e Contabilidade chegam a economizar cerca de 7 (sete) horas cada um. Nissenbaum ainda afirma que, ao passarem a utilizar todo o potencial da plataforma, esta economia deverá crescer ainda mais.

 

Praticidade na gestão de orçamentos e aproveitamento de todo o potencial da plataforma

Com todas as informações disponíveis no Accountfy, realizar a gestão de orçamentos e fazer comparações entre os cenários orçados e realizados tornou-se mais prático. Rafaela menciona ainda usar a plataforma para ajudar na análise de concorrentes, por meio das informações abertas encontradas em fontes oficiais.

"O Accountfy foi essencial para termos uma visão profunda da empresa. Usar a plataforma nos provocou a construir nossas modelagens e deixou todas as informações e análises muito mais claras para a tomada de decisão.”
Rafaela Nissenbaum – Head de Transformação e Gestão de Resultados na Órama

O objetivo agora é expandir o uso da ferramenta e migrar diversos controles para ela. O primeiro passo será realizar todo o planejamento orçamentário no Accountfy, valendo-se do workflow de revisões para otimizar o processo. Por enquanto, eles trabalham na plataforma com números consolidados, mas os gestores de cada centro de custos passarão a centralizar ali esta atividade.

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