Sidney Reche Galdeano, fundador e diretor executivo da Reche Frotas, fala sobre como o Accountfy trouxe mais confiabilidade aos números na hora de captar recursos, conseguindo melhores condições de pagamento e taxas de juros reduzidas.
A Reche Frotas foi fundada em 2007, em Manaus (AM), com apenas dois carros, atuando no segmento de locação de veículos com foco em terceirização de frotas para empresas. Hoje, com mais de 1.300 automóveis, a empresa é referência em locação de frotas e carros por assinatura no Norte do país, atendendo a mais de 388 clientes em seis estados diferentes.
Com mais de 13 anos no mercado, a Reche Frotas teve um crescimento significativo, assim como em sua demanda. As aquisições de novos veículos chegam a 500 a 1000 unidades anuais, negociadas diretamente com as montadoras.
A manutenção e renovação da frota a cada 12 meses exigiam grandes investimentos. Para isso, a captação de crédito precisava seguir um rigoroso planejamento interno a fim de garantir recursos para investimento em CapEx (despesas de capital) de expansão e renovação de frota, assim como a amortização do cronograma de financiamento já contratado.
Nesse momento, o bom relacionamento com os bancos e transparência dos números refletiam em melhores condições de pagamento, com taxas de juros reduzidas e maior alavancagem (processo que multiplica a rentabilidade através de uma operação de crédito) que, segundo Galdeano, é essencial para empresas que trabalham no segmento de locação de frotas.
Através do módulo de dashboards e geração de relatórios gerenciais da plataforma, foi possível acelerar os lançamentos de resultados trimestrais junto às instituições financeiras para obtenção de crédito. Além disso, a riqueza de informações dos reportes automatizados do Accountfy contribuiu para trazer ainda mais credibilidade para a empresa.
Além disso, Galdeano afirma que a rápida geração de demonstrativos financeiros facilitou o compartilhamento de informações importantes para os stakeholders, contribuindo para uma gestão ainda mais colaborativa e transparente.
Com todo o montante de ativos imobilizados (veículos, garagens, etc.) alcançado ao longo dos anos, a Reche Frotas viu que era preciso ter o controle operacional e financeiro eficiente da empresa para gerir sua expansão.
A empresa trabalha com um ciclo de renovação de todos os seus veículos. Após um ano de uso, eles são comercializados como semi-novos, e para isso, passam por manutenções e vistorias frequentes para garantir seu bom funcionamento.
De acordo com Galdeano, com a quantidade de novos veículos adquiridos ano a ano e com a necessidade de manter suas revisões em dia, não ter esses controles poderia gerar prejuízos.
A Reche Frotas então decidiu investir em uma equipe designada para manter uma gestão financeira eficiente. Nesse momento, em busca de um panorama do desempenho, a empresa viu a necessidade de elaborar um balancete mensal.
Porém, ao realizar o fechamento, a consolidação das informações exigia muito do time financeiro. Na prática, era necessário exportar diversos relatórios em planilhas e reuní-las no final era um verdadeiro desafio. Além disso, ainda corria o risco de haver erros capazes de quebrar toda uma cadeia de células calculadas, mês após mês, com saldos acumulados.
A partir daí, a Reche Frotas viu a necessidade de investir em uma ferramenta de gestão financeira capaz de acompanhar o constante crescimento e gerar seus resultados com mais facilidade. Foi aí que decidiram implantar o Accountfy.
Com isso as planilhas deixaram de ser necessárias. A contabilidade fecha o razão, as informações são levantadas dentro da plataforma e automaticamente o demonstrativo de resultado é preparado.
Após isso, todo o time de backoffice entra em ação no workflow de revisão das informações, se comunicando internamente por dentro da própria plataforma, registrando os comentários de revisão e corrigindo os números diretamente nas demonstrações financeiras. Galdeano afirma que o resultado é maior produtividade, segurança e agilidade no fechamento de resultados.
Nesse mesmo cenário, saber de antemão a necessidade de crédito para os próximos anos é uma das principais vantagens para otimização de recursos. Agora, a Reche Frotas se prepara para complementar sua gestão financeira com os módulos de forecasting e modelagem que a plataforma oferece.
Galdeano afirma que a implantação das funcionalidades já está em curso e promete prever receitas, despesas e investimentos, auxiliando na análise de caixa que será preciso para os próximos períodos.
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