Erick Mendes, líder financeiro da Vogler, fala sobre a importância de confiar nas empresas certas para ajudá-lo com as principais atividades da área financeira
Com mais de 31 anos de existência, a Vogler tem o foco na distribuição de ingredientes para a indústria alimentícia. A empresa preza pela boa relação com os fornecedores, clientes e colaboradores, tendo uma cultura organizacional bem definida.
Em 2018, a Vogler, assim como muitas empresas, tinha seus processos manuais de controladoria, com o uso excessivo de planilhas. Até que decidiram investir no desenvolvimento de uma plataforma de business intelligence para a área da controladoria.
A ferramenta, que já era utilizada em outras áreas da empresa, começou a ser aplicada no setor financeiro, e as expectativas eram que automatizasse diversas funções, como o fechamento contábil e os reportes financeiros.
Foi nessa época que conheceram o Accountfy. Mesmo sabendo que a plataforma atenderia suas necessidades, a empresa decidiu continuar com o desenvolvimento do sistema de business intelligence.
Após alguns anos com o BI funcionando na empresa, as expectativas não se tornaram realidade, pois, apesar de uma visualização dinâmica e flexível, a plataforma não contava com uma inteligência contábil e muitas vezes precisavam recorrer a terceiros para realizarem alterações e manutenções no sistema.
Foi então que decidiram dar uma oportunidade ao Accountfy, uma plataforma que tem uma inteligência contábil por trás, e, com isso, elevaram o nível de seus reportes e diminuíram o tempo de fechamento.
Erick comenta também dos ganhos de ter uma equipe de suporte especializada em contabilidade. Além da rápida implantação, houve sugestões para a melhoria de processos internos.
O processo de escolher uma ferramenta que auxilie em funções tão delicadas, como a contabilidade, é sempre muito rigoroso, pois é necessário entender se ela atende às necessidades e, além disso, se os valores compartilhados são similares, para haver uma sinergia entre os stakeholders.
Hoje a Vogler consegue, a partir do balancete e razão, ter todo o fechamento contábil. Através do módulo de modelagem financeira, consegue trazer indicadores gerenciais como suas contas a receber e indicadores de empréstimos.
O próximo passo é colocar todo seu planejamento orçamentário dentro do Accountfy, para conseguirem ter acesso a todos os números da empresa em uma única plataforma.
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