Eduardo Sá, CFO da Work On, conta como utilizou a Accountfy na auditoria das informações recebidas de sua contabilidade externa.
Com atuação ampla desde o segmento de operações de trade marketing até recrutamento e seleção, a Work On conta com mais de 4.000 colaboradores e presença em todos os estados do Brasil.
A Work On tinha dificuldade em realizar a consolidação de resultados com rapidez e visualizar seu fluxo de caixa de forma detalhada. Além disso, eles trabalhavam com um escritório de contabilidade terceirizado e não tinham dados contábeis precisos para uma análise apurada.
Grande parte das empresas opta por uma contabilidade externa devido à economia e facilidade de processos. A Work On, por exemplo, preferiu esse caminho para ter um serviço especializado e focado na parte tributária.
O primeiro passo foi buscar uma nova contabilidade externa que entregasse os dados contábeis precisos. No entanto, os processos da controladoria eram manuais, pois o escritório de contabilidade enviava o balancete e o livro razão mensalmente e era necessária uma modelagem desses dados em planilhas, também manualmente, para transformá-las nas principais demonstrações financeiras e, inclusive, para consolidar todas as empresas do grupo econômico.
Simultaneamente à troca do escritório de contabilidade, buscaram o Accountfy para ajudá-los com o processo de controladoria, ou seja, na geração de suas demonstrações financeiras e consolidação do grupo econômico. E, com a plataforma, ainda conseguiram validar as informações recebidas pela contabilidade.
No início da jornada, a Work On parametrizou, com a ajuda do Accountfy, o plano de contas, classificações e possíveis comparações/verificações. Com isso, qualquer desvio desses padrões, no envio do balancete e razão, são identificados pela plataforma automaticamente – por exemplo, uma nova conta ou classificação incorreta.
Para entender a importância dos escritórios de contabilidade no Brasil: segundo Roberto Duarte, os escritórios empregam 717 mil profissionais e atendem a mais de 5 milhões de empresas.
Sá afirma que o Accountfy foi crucial para melhorar os processos internos da empresa, organizando o fechamento e estruturando uma rotina de trabalho saudável.
Em pouco tempo após o início da implantação, ele já tinha a plataforma em mãos e rapidamente observou ganhos nas análises financeiras, principalmente no fluxo de caixa direto, em que obteve uma rápida visualização dos custos em relação a sua operação.
O próximo passo da Work On é construir seu orçamento na plataforma para planejar os anos seguintes, gerando previsibilidade e segurança para a empresa.
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