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CASE DE SUCESSO

Descubra como a Yalo reduziu em 8 vezes o tempo gasto para gerar informações gerenciais a partir da Contabilidade

Lucas Nabeiro, CFO da Yalo, fala sobre sua experiência com o Accountfy

Sobre a Yalo

A Yalo é o programa de assinaturas do dr.consulta e oferece planos diversificados que incluem opções de descontos em farmácias das redes Droga Raia e Drogasil e na Smartfit. Além das consultas presenciais, há também o teleatendimento, que visa permitir o acesso a um atendimento médico de qualidade em todo o território nacional.

 

Desafios para a gestão financeira dinâmica de uma startup

Sendo uma startup, a Yalo precisa ser capaz de responder dinamicamente às mudanças do mercado, tornando essencial para sua área financeira ter mais:

  • confiança na qualidade das informações e;
  • agilidade na geração de reportes para investidores.

A Yalo é atendida por um escritório de contabilidade, também responsável pelo gerenciamento das demonstrações financeiras (DFs) da empresa. E Lucas Nabeiro, CFO (Chief Financial Officer) da startup, conta que sentia falta de autonomia para poder trabalhar as informações com flexibilidade, gerando indicadores e análises pontuais de forma mais ágil.

Na posição de CFO, ele precisa ter visibilidade do dia a dia da empresa para responder prontamente às demandas de outras áreas e tomar decisões gerenciais com agilidade e precisão.

Após um dos fundos de investimentos da Yalo mencionar o Accountfy, Nabeiro pesquisou sobre a empresa e reconheceu os benefícios que a plataforma poderia gerar ao negócio. Por contarem com diversos investidores, Nabeiro precisa reportar a eles de forma clara e regular sobre o desempenho financeiro da startup, além de estar preparado para responder aos questionamentos com fundamentação nos números e projeções.

 

Como centralizar as informações de forma fácil e confiável em uma única plataforma

Não há startup sem dinamismo e só é possível responder de forma adequada às mudanças constantes do mercado com uma visão gerencial panorâmica e confiável dos dados, não só financeiros, mas também da sustentabilidade geral da companhia. Foi pensando nesta necessidade que Nabeiro elegeu o Accountfy, a fim de ter ao toque de seus dedos uma plataforma robusta que permitisse independência e autonomia para análises e tomada de decisões, além da confiabilidade na qualidade das informações ali contidas.

“Eu não fico sem o Accountfy para não perder minha visão, meus controles... uso como uma espécie de BI (business intelligence) também."
Lucas Nabeiro – CFO na Yalo

Nas palavras de Nabeiro, “hoje, o Accountfy é VIDA!” Com uma estrutura enxuta, ele próprio é responsável pela gestão das informações financeiras da Yalo. E ter o Accountfy como solução passou a otimizar sua rotina e dar muito mais segurança sobre o panorama da companhia.

Antes, a checagem de todas as informações provenientes da contabilidade demandava cerca de 1 (um) dia e, agora, Nabeiro gasta apenas cerca de 1h, pois o Accountfy é seu aliado na detecção de possíveis inconsistências, apontando ainda a origem das mesmas, quando elas existem.

Ele afirma deixar a plataforma aberta 100% do tempo, para não perder a visão da empresa e também estar pronto a responder quaisquer perguntas que surjam de sua diretoria ou mesmo de investidores.

Nabeiro reitera sua confiança na plataforma e afirma: “Com o Accountfy eu não só passei a ter mais tempo para a análise dos dados, mas também passei a realizar as análises em menos tempo”. Isso, porque o Accountfy oferece um dashboard com opções de personalização e gráficos, para uma visualização mais clara dos dados financeiros da companhia. 

“Fechou o mês, eu subi meu balancete, conferi se ele está certo... está pronto. [O Accountfy] ajuda muito e elimina muito tempo."
Lucas Nabeiro – CFO na Yalo

Reportar aos investidores ficou mais fácil

Se antes Nabeiro precisava recorrer a diversas fontes e planilhas, com o Accountfy ele passou ter ao seu dispor uma plataforma que integra todas as informações financeiras da Yalo, incluindo indicadores personalizados, variações do fluxo de caixa gerencial, além de análises por conta contábil ou centros de custo.

Com esta unificação de informações e análises, juntamente com outras funcionalidades oferecidas na plataforma do Accountfy, a realização dos reportes da empresa aos investidores tornou-se mais prática, rápida e confiável, sem deixar de lado a robustez das informações.

“E [com] o fato de você conseguir até compartilhar a apresentação com investidor, ou mesmo com a diretoria, seu trabalho fica muito fácil.”
Lucas Nabeiro – CFO na Yalo

Nabeiro enxerga ainda mais potencial no Accountfy, vislumbranado as futuras evoluções da plataforma e benefícios que trarão à sua rotina, tornando esta parceria ainda mais completa e essencial para o dia a dia da operação financeira da Yalo.

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