Marcelo Henrique Carvalho, especialista contábil da Zup, fala sobre a importância dos relatórios gerenciais do Accountfy nas tomadas de decisões da companhia.
Criada há mais de 10 anos em Uberlândia (MG), a Zup oferece tecnologias inovadoras para produtos e transformação digital de grandes empresas. Com mais de três mil colaboradores espalhados em todo o país, a Zup foi adquirida pelo Banco Itaú em 2019 e é hoje uma das empresas que mais crescem no Brasil.
O crescimento acelerado da Zup nos últimos anos exigiu que a empresa amadurecesse os seus controles financeiros. Nesse processo, a companhia internalizou algumas áreas, entre elas a de contabilidade, visando melhorar a sua gestão financeira.
Mesmo utilizando um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP), a Zup sentiu necessidade de ter uma ferramenta que fornecesse relatórios gerenciais para auxiliar nas tomadas de decisões e na apresentação das demonstrações financeiras.
“Desde a primeira demonstração, percebemos que o Accountfy tinha a cara da Zup. Uma ferramenta prática, simples, rápida e extremamente eficiente”, afirma Marcelo Henrique Carvalho, especialista contábil da Zup.
Diante desse cenário, a companhia encontrou no Accountfy uma solução capaz de atender às suas necessidades e desde 2019 tem suas análises baseadas nos números gerados pela plataforma.
Antes do Accountfy, as informações gerenciais da Zup eram centralizadas em sistemas que não possibilitavam as análises que o Accountfy oferece.
Marcelo Henrique Carvalho, especialista contábil da Zup, explica que “a manipulação das informações extraídas do ERP, ficam mais seguras quando utilizamos os sistemas da Accountfy”.
A possibilidade de customizar o layout das demonstrações financeiras é outro grande diferencial do Accountfy. A ferramenta permite que o cliente crie uma estrutura conforme suas necessidades de um jeito fácil, rápido e intuitivo.
No passado, o time financeiro da Zup recorria às planilhas para divulgar essas informações, que muitas vezes eram preparadas somente em períodos específicos devido à dificuldade.
“Hoje apresentamos um reporte de fechamento mensal para nossa diretoria financeira e exploramos todas as funções da ferramenta, mostrando alguns destaques, números e esclarecendo eventuais dúvidas em tempo real”, destaca Marcelo.
A Zup é uma empresa muito dinâmica e na sua contabilidade pode ser que um determinado grupo de contas que antes tinha pouca relevância passe a ter destaque devido ao momento da companhia.
O Accountfy consegue fazer essas mudanças com velocidade e não só permite criar grupos novos, como também incluir KPIs.
Na visão do especialista contábil da Zup, a implantação de novas ferramentas costuma ser trabalhosa e demanda bastante tempo. No entanto, o Accountfy realizou esse processo de forma rápida, simples e eficiente, com resultados que surpreenderam.
“Não tivemos muitas dúvidas, problemas ou necessidade de acionar o time durante a implantação. Apenas enviamos as informações ao analista responsável que, com seu conhecimento, mapeou, classificou e nos apresentou a plataforma, para seguirmos com os ajustes finais”, diz Carvalho.
A abertura da subsidiária da Zup nos Estados Unidos era outra preocupação do time financeiro também solucionada pelo Accountfy.
A ferramenta fornece um balanço consolidado de todas as empresas do grupo, faz eliminações e a conversão das demonstrações financeiras alinhadas com as normas contábeis que a companhia segue. Atendendo, assim, suas necessidades.
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