“O grupo XP Inc. tem mais de 60 empresas e ter a possibilidade de personalizar o acesso aos demonstrativos financeiros foi um ponto relevante na contratação da Accountfy.”
Amanda Oliviero
Analista de reporting da XP Inc.
O principal desafio da XP Inc. era consolidar as informações de suas diversas empresas em um único sistema e padronizar seus processos contábeis, além de automatizar seus relatórios financeiros e a geração de informações regulatórias para a CVM (Comissão de Valores Mobiliários).
A Accountfy ajudou a XP a atender essas demandas, aumentando a eficiência e a precisão de seus processos financeiros.
“Antes, quando precisávamos implementar qualquer ajuste inerente à consolidação, era necessário ter o suporte de um programador. Com a Accountfy, conseguimos caminhar com nossas próprias pernas.”
Bernardo Ferreira
Coordenador de reporting da XP Inc.
Com a nossa plataforma, a partir do Balancete ou Razão, a XP Inc. conseguiu avaliar a performance de investidas de forma confiável, colaborativa e 100% automatizada.
Bernardo Ferreira, coordenador de reporting, explica que a “Accountfy é uma ferramenta user friendly em comparação a outros sistemas”. Para ele, “a plataforma é bastante visual e intuitiva, proporcionando independência para os usuários”.
Luiz Filipe Gonçalves, analista de reporting, complementa que “através da plataforma, os stakeholders da XP Inc. também conseguem acessar, extrair e compartilhar todas as informações financeiras sem ter que recorrer ao time”.
Com isso, o cliente teve seus processos contábeis e financeiros simplificados, o que não ocorria antes, bem como a centralização de todos os dados em uma única fonte.
A Accountfy contribui na identificação de eventuais divergências entre as demonstrações contábeis e relatórios gerenciais, evitando erros nos relatórios gerenciais que possam impactar negativamente a gestão financeira.
“Na XP Inc. essa funcionalidade é primordial, uma vez que ela ajuda a identificar pontos que fogem do padrão. Assim, não precisamos ficar procurando em uma planilha e podemos concentrar os nossos esforços onde é realmente necessário”, ressalta o Luiz Filipe Gonçalves.
Para a analista Amanda Oliviero, “é mais seguro utilizar um sistema, visto que as auditorias apontam que qualquer informação inserida em uma planilha é passível de falha humana”.
Nesse sentido, Accountfy e XP Inc. trabalham juntas para a automação máxima da checagem das informações e a padronização da apresentação dos resultados.
A XP Inc. é uma empresa que possui um método de consolidação financeira amplo, com muitas particularidades e rápidas mudanças devido ao seu crescimento acelerado. Contar com um time de atendimento que consegue dimensionar esse nível de complexidade foi um fator determinante para a companhia seguir com a Accountfy.
“Mesmo quando estamos em silêncio, com demandas que só dependem de nós, o time de atendimento se faz presente”, diz o analista de reporting, Luiz Filipe Gonçalves. Ele complementa: “a plataforma cresce e nós também crescemos como usuários”.
“A Accountfy sempre foi solícita, aberta ao diálogo e abraçou várias sugestões de melhorias da equipe interna da XP.” Amanda Oliviero – Analista de reporting da XP Inc.
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Com a Plataforma Accountfy, você automatiza o processo de geração de demonstrações financeiras e garante documentos padronizados com todos os dados integrados.
