Conheça ferramentas que auxiliam as empresas na gestão do compliance


por Accountfy
em 9 de maio de 2019

O termo compliance ficou famoso no mundo corporativo e passou a ser importante o suficiente para não ficar só no papel. Trata-se de uma área responsável por monitorar o cumprimento das leis e princípios éticos que regulam o funcionamento das empresas.

A gestão do compliance é um dos pilares de uma boa governança. Apenas para se ter uma ideia da importância dessa prática, uma pesquisa da International Finance Corporation, realizada em 2010, apontava que 55% dos investidores estariam dispostos a pagar um prêmio de 10% pelas ações de uma empresa com alto nível de governança, elevado grau de transparência e respeito aos acionistas minoritários.

As exigências no mundo corporativo para a implementação de ferramentas de compliance aumentam no mundo todo. No Brasil ocorreram mudanças significativas a partir de 2013, com a edição da Lei 12.846/2013 (a famosa “Lei Anticorrupção”). A edição dessa lei demonstrou ser essencial aprimorar o controle dos atos praticados pelas empresas, prevendo que os representantes dos conselhos corporativos respondam civil e criminalmente por descumprimentos da lei.

Apesar disso, moramos em um país com baixo investimento em compliance, o que traz sérias consequências. A desobediência às normas legais de atuação corporativa pode afetar a saúde financeira e a reputação organizacional das empresas, inclusive refletindo desfavoravelmente no valor das ações de empresas listadas na bolsa de valores.

O uso da tecnologia para implementação de programas de ética e compliance faz toda a diferença no processo de adequação às normas e obediência à legislação, tornando todo o processo de tomada de decisões corporativas mais simples, seguro e transparente.


Auditoria Centralizada

Ter todas as informações que serão usadas para a auditoria centralizadas em um único software evita a duplicação e incoerência de dados. O armazenamento inteligente permite a aplicação do conteúdo dos arquivos da melhor maneira, possibilitando o acesso apenas de pessoas autorizadas.

Com isso, auditores internos e externos podem consultar a trilha de negociações financeiras, gerando relatórios com mais facilidade e descomplicando análises úteis em processos jurídicos.

Essa centralização aumenta a visibilidade, o controle e segurança das informações, ajudando na manutenção do compliance financeiro e corporativo.


Gerenciamento de processos de negócios

Trata-se de uma ferramenta muito usada na tecnologia bancária para automatizar funções básicas e rotineiras, mas que também atua como medida de proteção contra violações de conformidade.

Esse gerenciamento permite o estabelecimento de regras de negócios e fluxos de trabalho, facilitando a detecção de atividades incomuns e possíveis transações ilegais, vazamento de dados confidenciais ou qualquer outra atividade fora da regulamentação.


Governança integrada

Uma ferramenta que integre diversos relatórios e controles, capaz de alertar automaticamente os departamentos acerca da necessidade de analisar previamente transações que potencialmente possam violar regras pré-definidas, é outro instrumento importante para a manutenção do compliance em finanças. Para isso, é interessante usar uma plataforma que unifique a transmissão e gerenciamento de dados da empresa.

A combinação da visibilidade centralizada em tempo real de todas as movimentações, do monitoramento das atividades, do fluxo de trabalho integrado e acessível remotamente e da indicação dos destinos e dos tipos de fechamento de negócios, permitirá total controle de todas as ações realizadas pelo departamento financeiro da empresa, evidenciando qualquer movimentação incomum que possa ferir a regulamentação imposta.

A implantação de uma tecnologia com controle do tráfego de informações para o banco de dados da companhia exerce papel chave em uma política de maior transparência e que trabalhe em prol da conformidade. Essa tecnologia pode garantir desde o arquivamento de todas as transações até o cumprimento de regras de negócios e de normas legais, protegendo as empresas da aplicação de penalidades, de perdas decorrentes de desgates de imagem e ações judiciais, evitando ainda problemas com a fiscalização.

O uso de ferramentas de compliance é uma estratégia corporativa importantíssima para possibilitar uma atuação preventiva quanto a eventuais desvios, que possibilitará a redução de riscos de continuidade, elevará a reputação de uma empresa entre seus consumidores e influenciará no valor da companhia perante o mercado financeiro e de ações.

Trata-se de um trabalho focado na transparência que protege o capital dos acionistas e pode atrair novos investidores e parcerias, afinal, uma governança corporativa bem feita é o foco dos negócios atuais, e uma característica de peso em empresas que estão se destacando nos últimos anos.

O Accountfy oferece toda a tecnologia necessária para a implantação de ferramentas que auxiliem na gestão do compliance, colaborando com o departamento financeiro e protegendo a corporação das complicações que a inadequação às normas pode provocar.

Dentre as funcionalidades da plataforma, estão o acompanhamento de diversas unidades de negócio ou filiais em um só dashboard, permitindo o acesso rápido aos dados de performance corporativa para fins de análise, customização das demonstrações financeiras e acompanhamento de resultados de forma consolidada.

Ao permitir a criação de alertas customizados e específicos para os KPI´s mais relevantes de cada negócio (por exemplo: redução do volume de vendas, aumento de gastos com folha de pagamento; aumento dos gastos com impostos, aumento do valor de aluguel, redução de receitas extraordinárias, aumento de gastos com processos judiciais, etc), o software Accountfy emite alertas para os gestores designados verificarem as ocorrências que saíram da normalidade e dos parâmetros pré-definidos, possibilitando que esses gestores rapidamente identifiquem a origem das distorções e atuem no sentido de analisarem e confirmarem a adequação das medidas praticadas e, por consequência, das normas de compliance.

Mais segurança para os gestores. Mais segurança para os acionistas. Menor incidência de erros. Tudo de forma simples e com poucos clicks. Deixe o Accountfy ajudar sua empresa a descomplicar a gestão corporativa com a adoção de painéis de controle objetivos e transparentes.

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