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HISTORIA DEL CLIENTE

Descubra cómo Confiance Medical ha trabajado con Accountfy para reorganizar y optimizar su área financiera.

Raphael Assayag, Director Financiero de la Empresa (CFO), explica cómo Accountfy ha sido una asociación estratégica para el área financiera

Sobre Confiance Medical

Creada en 2002, Confiance Medical comercializa equipos de video cirugía en todo Brasil. Inició sus operaciones con el mantenimiento de equipos de video-laparoscopía y endoscopia digestiva y, en el 2007, comenzó las actividades de investigación, desarrollo y fabricación de equipos médicos.

Los primeros equipos desarrollados con tecnología propia fueron las fuentes halógenas. En el 2008, Confiance Medicalfue la primera empresa brasileña autorizada por Anvisa para fabricar y comercializar la Fuente de Xenón y el Insuflador de CO2 con sistema de microprocesador para video-laparoscopía.. Más tarde llegaron las cámaras de alta resolución para la obtención de imágenes médicas.

 

Desafíos para la organización y centralización de la información financiera

Tan solo al incorporarse a Confiance Medical, Raphael Assayag observó que el área de finanzas carecía de una organización de información más estructurada..

Y para responder a las cuestiones anteriores, los primeros retos a los que había que hacer frente eran:

  • Automatizar y simplificar la DRE (cuenta de resultados del ejercicio) y; 
  • Mejorar la visualización y el seguimiento de los resultados de la empresa

 

La organización de la información financiera en la plataforma fue sólo el primer beneficio

Confiance Medical es uno de los primeros clientes de Accountfy y entró con a propuesta de hacer un intercambio.Las prestaciones entonces disponibles ya satisfacían la demanda de Assayag y, a cambio, la empresa contribuiría en el proceso de mejora de Accountfy.

Con un ERP que no se actualizaba desde hacía muchos años, Raphael inició una reestructuración de todo el sistema y utilizó Accountfy para organizar y garantizar la máxima seguridad de los números de la empresa.

"Tengo un analista en mi equipo cuyo objetivo es, en parte, reducir la duplicación de informes para centralizarlos en Accountfy".
Raphael Assayag – CFO en Confiance Medical

Al ser una industria y tener también actividades de reventa, alquiler, asistencia técnica y servicios, con atención al ámbito público y privado, la empresa tenía un complejo plan contable, que Accountfy ayudó a simplificar y orientar la nueva organización del ERP.

Hacer un seguimiento de los resultados de la empresa se ha convertido en algo intuitivo y visual

Accountfy ayudó no sólo con la simplificación de la estructura de la DRE y la organización de los datos financieros, sino también con una mayor visibilidad de la salud financiera de la empresa, instigando el acceso de socios e inversores de fondos para su facilidad .

Con herramientas como el pronóstico y los cuadros de mando, con gráficos e indicadores, se simplificó el seguimiento del presupuesto– con comparaciones entre lo real y lo presupuestado, con múltiples escenarios, además de la elaboración de informes para los socios y el fondo inversor..

“Una de las ganancias que tenemos con Accountfy, debido a la centralización en la plataforma, se da en términos de acceso rápido y personalizado a la información. Y también están los cuadros de mando, que ayudan mucho a los que “no son del área” a seguir los datos financieros”.
Raphael Assayag – CFO en Confiance Medical

El plan es maximizar el uso de Accountfy hasta finales de año, centralizando todos los datos y procesos posibles. Así, cuando se completen las actualizaciones del ERP, que incluyen el seguimiento individualizado de los números de cada área, la plataforma ya será capaz de gestionar dicha información sin exigir más tiempo al equipo.

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