Conozca la plataforma

HISTORIA DE CLIENTES

Descubra cómo Grupo Fleury ha optimizado el cierre de 5 grupos en consolidación con la ayuda de Accountfy

Gisele Schneider y Weberthon Nunes, del departamento de Contraloría y Fiscalidad, cuentan cómo la plataforma ha sido un aliado para asegurar la agilidad en las rutinas del departamento

Sobre Grupo Fleury

El Grupo Fleury está compuesto por aproximadamente 216 unidades de las marcas Fleury Medicina e Saúde, a+ Medicina Diagnóstica, Weinmann Laboratory, a+ Labs, Clínica Felippe Mattoso, Diagnoson a+, Weinmann Serdil, Instituto de Radiología, Campana, Cedire, Centro de Patología Clínica, Diagmax , LAFE, Inlab, Papaiz y SantéCorp.

A través de estas marcas, la empresa está presente en los mercados de São Paulo, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Paraná, Bahia, Pernambuco, Rio Grande do Norte, Distrito Federal y Maranhão.

 

Desafíos para ganar agilidad y seguridad con números en cierres financieros

El proceso de cierre de grandes empresas suele implicar varias dificultades, como consultar números, buscar información, procesos con hojas de cálculo pesadas, además de intercambiar correos electrónicos entre empleados para asegurar que se entreguen los números correctos.

“[Accountfy trajo] confianza en las cifras presentadas. El proceso de revisión, que fue muy agotador, se hizo mucho más fácil ... No tener Accountfy no sería sostenible. No podríamos [cerrar] todas estas empresas en Excel y, al fin y al cabo, seguir con un cierre tan rápido.”
Gisele Schneider – Gerente Sr. de Contraloría e Impuestos en Grupo Fleury

Grupo Fleury, con 5 (cinco) grupos en consolidación y varias empresas bajo su paraguas, enfrentó desafíos para lograr un cierre rápido y seguro, por lo que buscó:

  • automatizar los procesos de consolidación de grupos económicos;
  • mayor agilidad y trazabilidad en la revisión y confirmación de números.

Estados financieros y consolidación de grupos económicos en segundos

Gisele Schneider, Gerente Sr. de Contraloría e Impuestos del Grupo, y Weberthon, Coordinador de la misma área, cuentan cómo Accountfy no solo les ayudó a reducir los procesos de cierre de 5 grupos en consolidación, sino que empezaron a garantizar la seguridad en números, un riesgo inherente al uso de hojas de cálculo, como era el caso antes.

“Accountfy es la primera automatización realizada en la Dirección de Finanzas. Es el primer paso hacia una nueva era de automatización de procesos aquí ... con la contabilidad pasando de un modelo más operativo a uno más analítico.”
Gisele Schneider – Gerente Sr. de Contraloría e Impuestos en Grupo Fleury

La automatización que traía la plataforma también permitió que el flujo de caja, que antes se producía sólo alrededor del cuarto día hábil, no sólo se produjera automáticamente el primero, sino que también se pudiera realizar para todas las empresas del grupo, una tarea antes imposible, dada la cantidad de información y procesos que serían necesarios.

 

El proceso de revisión y confirmación de datos se ha vuelto más rápido y rastreable

Además de ayudar a garantizar la gobernanza, permitiendo a los empleados dejar de perder tiempo con tareas manuales y dedicarse a actividades más estratégicas y analíticas, Accountfy también contribuyó a hacer que los procesos analíticos fueran más claros y ágiles.

“Anteriormente solía hacer comentarios y era muy difícil controlar lo qué se respondía o no, y también era difícil saber cuál era el último número validado, considerando tantos correos electrónicos. Ahora es mucho más fácil, porque todo el proceso se realiza en la plataforma, con notificaciones y podemos mantener el historial de comentarios y revisiones allí.”
Gisele Schneider – Gerente Sr. de Contraloría e Impuestos en Grupo Fleury

Otras herramientas ampliamente utilizadas por el equipo de Fleury y ofrecidas por la plataforma son los comentarios – con ellos, se pueden comentar los números, informes o gráficos de los estados financieros producidos en la plataforma, lo que ayuda a interpretar y comprender la información – y el flujo de trabajo de revisión, lo que permite seleccionar personas responsables para responder preguntas, notificando a los involucrados por correo electrónico de cada novedad y manteniendo un historial de respuestas para facilitar el seguimiento.

Próximos pasos para optimizar las actividades del área

Hay otros recursos que ofrece la plataforma que el Grupo aún no está utilizando en su totalidad. Gisele dice que los cuadros de mando y las presentaciones son algunos de esos módulos que quieren aprovechar para tener siempre a mano los principales indicadores actualizados, buscando también ampliar el uso para que otras áreas de la empresa puedan beneficiarse de estos y otros características, como paneles comparativos Actual x Pronóstico y otros.

“Hay un punto que diferencia a Accountfy: el conocimiento de los especialistas en las áreas contables. Es una retroalimentación de nuestros equipos, que los expertos saben de lo que estamos hablando.”
Gisele Schneider – Gerente Sr. de Contraloría e Impuestos en Grupo Fleury
“Cuando tenemos una pregunta o un problema, ellos pueden asimilar y responder rápidamente. Parece que sienten el mismo dolor que nosotros.”
Weberthon Nunes – Coordinador Contable y Fiscal en Grupo Fleury

Gisele afirma que, próximamente, todos los principales ejecutivos de la compañía tendrán acceso a la plataforma, con información disponible cuando sea necesario para optimizar los procesos previos a la consolidación.

¿La historia de Grupo Fleury también te inspiró?

Solicite una demostración!

  • 1
    Datos personales
  • 2
    Datos de la empresa

Usamos cookies de acuerdo con nuestra Política de Privacidad y, al continuar con el envío, estará aceptando estas condiciones.

Usamos cookies de acuerdo con nuestra Política de Privacidad y, al continuar con el envío, estará aceptando estas condiciones.