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HISTORIA DE CLIENTES

Aprenda cómo Fiagril redujo el tiempo empleado en los cierres del Grupo Económico de 3 para un solo día.

Ronnie Motta, director financiero de la compañía, cuenta cómo el Accountfy llevó más tiempo para el análisis estratégico y la fiabilidad de los números

Sobre Fiagril

Con más de 30 anõs en el mercado, Fiagril cuenta con varias unidades en los estados de Mato Grosso, Amapá y Tocantins, además de ser un referente en el sector agroindustrial, en particular en el suministro de fertilizantes, plaguicidas, semillas, micronutrientes y servicios para el sector agrícola, así como en la originación de granos, producción y comercialización en la fabricación de Biodiesel. En 2016, Fiagril acordó participar en la empresa china Hunan Dakang International Food & Agriculture Co Ltd., controlada por PengxinGroup, que cotiza en la bolsa de valores de Shenzhen.

 

Retos para la optimización del tiempo y el enfoque en análisis y decisiones estratégicas

Con la empresa en plena expansión, el área financiera de Fiagril necesitaba:

  • centralizar la información financiera y automatizar procesos;
  • ajustar informes y análisis basados ​​en unidades de negocio y centros de costos.

En continuo crecimiento, Fiagril presentó una gestión financiera todavía basada en infinidad de informes y hojas de cálculo. En otras palabras, su capacidad para generar información estratégica para la toma de decisiones se vio afectada.

En cuanto Ronnie Motta, que ya conocía Accountfy, asumió el cargo de responsable de Finanzas en Fiagril, identificó la necesidad inmediata de centralizar la información disponible, además de automatizar el proceso de generación de estados financieros. En sus palabras, “disminuimos datos y aumentamos información”.

El reto fue optimizar las actividades manuales y generar productividad, obteniendo de forma ágil no solo la visibilidad de las macrofinanzas del grupo, sino también la distribución en las diferentes unidades de negocio, centros de coste y gestión de indicadores clave, ayudando también a el informe a los inversores.

 

Optimización del tiempo, a partir de la estructuración de información para la realización de análisis

Con el crecimiento de Fiagril, apertura de nuevas unidades, aumento del alcance de productos ofertados y entrada de nuevos inversores, incluidos los internacionales, la optimización del tiempo en la generación de análisis financieros para la rápida toma de decisiones estratégicas se ha vuelto aún más relevante.

“El mayor impacto fue en el proceso de preparación del material para el análisis del cierre, proceso que tomó alrededor de 3 (tres) días. Hoy, con Accountfy, es cosa de 1 (un) día ".
Ronnie Motta – CFO en Fiagril

De esta forma, el tiempo que solíaa las actividades manuales ahora se ha invertido en el análisis estratégico y la creación de un cuadro de mando con métricas relevantes para el negocio, permitiendo una información más actualizada, centralizada y expuesta mas claramente para toda la empresa.

Con la plataforma, los ejecutivos de otras áreas, que tienen una relación directa o estratégica con el área financiera, tienen acceso directo a los números de Fiagril, lo que permite una visión integrada del negocio y una toma de decisiones más rápida y basada en datos.

 

Un cuadro de mando que permite la personalización según las necesidades y complejidades del grupo económico

Centralizar y automatizar la generación de estados financieros fue solo el primer paso para, de hecho, optimizar la operación del área financiera. Con una estructura compleja y estrategias y presupuestos basados ​​en diferentes unidades de negocio, el grupo necesitaba una plataforma sobre la que estructurar y modelar sus informes de acuerdo con tales especificidades.

Se facilitó la comparación entre lo realizado y lo presupuestado, posibilitando la creación de múltiples escenarios y la generación de gráficos que demuestran de manera lógica y clara el desempeño del grupo y las diferentes unidades de negocio.

“La herramienta tiene mucho más que ofrecer de lo que estamos usando. Pero en lo que somos, ella nos está apoyando al 100%, principalmente en la desinversión en el tiempo para construir los números, por ahora, efectivamente, invirtiendo tiempo en su análisis ”.
Ronnie Motta – CFO en Fiagril

Él también dice que el proceso de auditoría de 2020 ya lo llevará a cabo directamente en Accountfy, y estima que esta transición contribuirá a que el tiempo que se tarda en caer a solo 2 (dos) semanas. Su objetivo ahora es explorar la plataforma para obtener aún más beneficios de ella.

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