Como a CCM eliminou dezenas de planilhas, acelerou o fechamento contábil e mudou o foco da equipe para a estratégia
Esta experiência de sucesso é contada por Carlos Silva, Controller da CCM, que relata como a gestão financeira desta grande indústria de produtos descartáveis ganhou agilidade, confiabilidade e novo foco.
A CCM – Indústria & Comércio de Produtos Descartáveis S/A – situada em Uberaba, Minas Gerais, fabrica produtos descartáveis de higiene com o que há de mais moderno no setor. Ao todo, tem 6 marcas próprias no portfólio infantil (Hipopó Baby, Estrelinha Baby, Scooby-Doo, Pooky Baby, Tom&Jerry e Little Baby) e 5 no adulto (Confort Master, Safety Confort, Softsec, Wellness e Confortfral).
Rotina antes e depois da Accountfy
A CCM enfrentava um cenário comum a muitas empresas brasileiras. Carlos Silva relembra que a rotina financeira era marcada por excesso de trabalho manual, retrabalho, esforço coletivo e longas horas dedicadas à conciliação. A equipe precisava extrair dados do ERP, atualizar planilhas, revisar fórmulas e checar inconsistências, o que frequentemente gerava erros e atrasos, especialmente em momentos críticos:
“Quando chegava a época de auditoria, gastávamos quase uma semana só para fazer a demonstração financeira completa. Isso só em planilhas. Depois tínhamos que revisar documentos, ajustar, e sempre havia algo a ser corrigido ou atualizado.”
Com a necessidade de agilizar o fechamento e reduzir o esforço repetitivo, a adoção de uma solução que entregasse confiabilidade e praticidade passou a ser prioridade.
A virada para uma gestão mais inteligente e automatizada veio após a recomendação de um membro da equipe, que já havia trabalhado com a Accountfy.
Com a Accountfy, processos que antes levavam dias foram automatizados, liberando tempo para atividades estratégicas e de maior valor.
“Hoje, consigo entregar tudo em menos tempo, com um nível de qualidade altíssimo, detalhe por detalhe, sem travar nada. Só atualizamos e analisamos as informações, e já conseguimos focar em frentes estratégicas.”
Conhecendo a Accountfy
A escolha pela plataforma Accountfy se confirmou já na primeira demonstração. Carlos relata que a equipe rapidamente percebeu que a solução permitiria a eles a autonomia que buscavam, sem a necessidade do envolvimento da área de TI.
“Posso brincar que foi amor à primeira vista, na hora em que vi a demonstração do slide saindo sozinho e você só trocando as datas nos parâmetros (a ferramenta trabalhando para você). Pensei: é esta a solução.”
Um dos pontos que mais encantaram o financeiro da CCM foi a capacidade da plataforma Accountfy de automatizar processos e centralizar dados em um só lugar. As informações ficam disponíveis em tempo real, eliminando bancos de dados paralelos ou manipulação de planilhas complexas (na experiência da CCM, quase todas as planilhas, com mais de 30 abas, foram eliminadas).
A funcionalidade do My Spreads também se destacou por permitir que dados atualizados alimentem automaticamente documentos e apresentações, tornando esta rotina mais simples.
Implantação rápida com suporte de especialistas
A implantação da Accountfy na CCM foi marcada pela facilidade de uso da plataforma e pelo acompanhamento próximo durante o onboarding.
“É dinâmico, é simples, é didático. Desde o primeiro dia de treinamento, já saímos utilizando, visualizando.” Comenta Carlos sobre os treinamentos práticos dos nossos especialistas.
Com todos os benefícios, Carlos resume de forma enfática a experiência da CCM com a Accountfy:
“De nota 10, eu daria 1000!”
Carlos Silva
Controller na CCM
Grandes resultados em pouco tempo
Em poucas semanas, a experiência da CCM com a Accountfy trouxe ganhos significativos. Entre os principais resultados alcançados, destacam-se:
- mais de 30 abas de planilhas eliminadas;
- fechamento contábil mais rápido;
- dados confiáveis em tempo real;
- equipe com mais tempo para análise estratégica.
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