Cómo CCM eliminó docenas de hojas de cálculo, aceleró el cierre contable y cambió el enfoque del equipo hacia la estrategia
Esta exitosa experiencia la comparte Carlos Silva, Controller de CCM, quien explica cómo la gestión financiera de este gran fabricante de productos desechables ganó agilidad, confiabilidad y un nuevo enfoque.
CCM – Indústria & Comércio de Produtos Descartáveis S/A, ubicada en Uberaba, Minas Gerais, fabrica productos de higiene desechables con la tecnología más moderna del sector. En total, cuenta con 6 marcas propias en el portafolio infantil (Hipopó Baby, Estrelinha Baby, Scooby-Doo, Pooky Baby, Tom & Jerry y Little Baby) y 5 en el portafolio para adultos (Confort Master, Safety Confort, Softsec, Wellness y Confortfral).
Rutina antes y después de Accountfy
CCM se enfrentó a una situación común en muchas empresas brasileñas.Carlos Silva recuerda que la rutina financiera se caracterizaba por el exceso de trabajo manual, la repetición de tareas, el esfuerzo colectivo y las largas horas dedicadas a la conciliación. El equipo tenía que extraer datos del ERP, actualizar hojas de cálculo, revisar fórmulas y detectar inconsistencias, lo que frecuentemente generaba errores y retrasos, especialmente en momentos críticos:
“Cuando llegaba la hora de la auditoría, pasábamos casi una semana preparando el estado financiero completo. Esto se hacía únicamente con hojas de cálculo. Luego teníamos que revisar documentos, hacer ajustes, y siempre había algo que corregir o actualizar.”
Con la necesidad de agilizar el cierre y reducir el esfuerzo repetitivo, la adopción de una solución que brindara confiabilidad y practicidad se convirtió en una prioridad.
El cambio a una gestión más inteligente y automatizada surgió tras la recomendación de un miembro del equipo que había trabajado anteriormente con Accountfy.
Con Accountfy, se automatizaron procesos que antes llevaban días, liberando tiempo para actividades estratégicas de mayor valor.
“Hoy puedo entregar todo en menos tiempo, con un nivel de calidad muy alto, hasta el último detalle, sin contratiempos. Simplemente actualizamos y analizamos la información, y ahora podemos centrarnos en las áreas estratégicas.”
Conociendo Accountfy
La elección de la plataforma Accountfy se confirmó tras la primera demostración. Carlos comenta que el equipo se dio cuenta rápidamente de que la solución les brindaría la autonomía que buscaban, sin necesidad de intervención del departamento de TI.
“Bromeo diciendo que fue amor a primera vista, en cuanto vi la demostración de diapositivas apareciendo sola y solo había que cambiar las fechas en los parámetros (la herramienta trabajando por ti). Pensé: esta es la solución.”
Uno de los aspectos que más cautivó al departamento de finanzas de CCM fue la capacidad de la plataforma Accountfy para automatizar procesos y centralizar los datos en un solo lugar. La información está disponible en tiempo real, lo que elimina las bases de datos paralelas o la manipulación compleja de hojas de cálculo (según la experiencia de CCM, se eliminaron casi todas las hojas de cálculo con más de 30 pestañas).
La funcionalidad Mis Spreads también se destacó por permitir que los datos actualizados alimentaran automáticamente los documentos y presentaciones, haciendo esta rutina más sencilla.
Implementación rápida con soporte de expertos
La implementación de Accountfy en CCM se caracterizó por la facilidad de uso de la plataforma y el apoyo cercano durante la incorporación.
«Es dinámica, sencilla y educativa. Desde el primer día de capacitación, ya la usábamos y visualizábamos». Carlos comenta sobre la capacitación práctica impartida por nuestros especialistas.
Con todos los beneficios, Carlos resume con énfasis la experiencia de CCM con Accountfy:
«¡De 10 a 10, le daría un 1000!»
Carlos Silva
Controller en CCM
Excelentes resultados en poco tiempo
- Se eliminaron más de 30 pestañas de la hoja de cálculo;
- Cierre contable más rápido;
- Datos fiables en tiempo real;
- Equipo con más tiempo para el análisis estratégico.
¿Su empresa busca simplificar procesos con tecnología confiable?
La experiencia de CCM demuestra cómo automatizar tu rutina financiera con Accountfy genera resultados reales. Descubre la plataforma que está transformando la gestión financiera de las grandes empresas.