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Terminos de Uso

ACCOUNTFY SERVIÇO DE SOFTWARE LTDA., sociedad limitada inscrita en el CNPJ bajo el nº 27.784.934/0001-18, con sede en la Ciudad de São Paulo, (en lo sucesivo denominada como “Accountfy”), por el presente instrumento (“Términos de Uso”) establece las condiciones de uso de la Página Web y de la Solución Accountfy y cómo serán regidas las relaciones entre Accountfy y cada uno de los Usuarios de la Página Web:

I. DEFINICIONES

1.1. Para todos los fines y efectos del presente documento, las siguientes expresiones y términos definidos iniciados en letra mayúscula tendrán los significados indicados abajo, sea en plural o en singular, en masculino o en femenino:

Aceptar o Aceptación: se refiere al acto del Usuario al hacer clic en la caja “Haciendo clic en registrar, estoy de acuerdo con los Términos de Uso” dispuestos en la Página Web. Dicho acto implica la afiliación automática y el consentimiento previo y expreso del Usuario con respecto a todo lo dispuesto en el presente documento.

Cliente Accountfy: se refiere a la persona jurídica que haya concordado contratar la Solución Accountfy para fines de gestión del conjunto de sus informaciones financieras, y que haya concedido acceso a tales informaciones a determinados Usuario(s) por ella designado(s) para fines de utilización de la Solución Accountfy.

ContAccountfy: se refiere a la cuenta de acceso del Usuario a la Solución Accountfy, creada a través del registro hecho por el Usuario, por su responsabilidad y riesgo, en la Página Web.

Conteúdo: se refiere a toda y cualquier información disponible a través de la Página Web, tales como textos, datos, planillas, organogramas, plantillas, imágenes, videos, audios, recursos interactivos, incluyendo los códigos fuente empleados para la exhibición de dichos contenidos, así como aquellos en lenguaje HTML, CSS, Angular JS, Java y cualesquiera otros que vayan a ser utilizados o creados para la disponibilidad de información a través de la Página Web.

Dados de Acceso: se refiere a las informaciones recogidas de Usuarios con acceso y uso de la Página Web, incluyendo, pero no limitándose a informaciones con respecto al navegador de acceso, informaciones sobre a resolución del computador, dirección del Protocolo de Internet (IP), tiempo promedio gasto, data y local/región de acceso.

Datos Personales: se refiere a cualquier (cualesquiera) dato(s) insertado(s) de forma voluntaria por el Usuario en su ContAccountfy, como nombre, CNPJ, RUC – Registro Único de Contribuyente (CPF), dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, cargo, función, además de informaciones financieras y contables, entre las cuales, aquellas referentes a los gastos realizados, deudas e inversiones, demostrativos de resultado de ejercicios, balances, balance, metas corporativas, así como cualesquiera otros datos relevantes a la planificación financiera y contable del Cliente al que estuviera vinculado el Usuario.

Política de Privacidad: se refiere a la política a ser seguida por las Partes en lo que respecta a la protección de la privacidad y utilización de Datos Personales proporcionados por el Usuario.

Página Web: se refiere a la dirección electrónico www.accountfy.com o cualquier otro que venga a sustituirlo, siendo Accountfy única y exclusiva propietaria de las marcas y dominios a él asociados.

Solución Accountfy: se refiere al sistema y software desarrollado y de propiedad exclusiva de Accountfy, en el que serán inseridos, administrados y manejados los Datos Personales del Usuario.

Términos de Uso: tiene el significado atribuido en el Preámbulo.

Usuario(s): se refiere a cualquier persona física, designada para el uso de la Solución Accountfy por Cliente(s) Accountfy, que, al efectuar la Aceptación y al efectuar su registro personal en la Página Web de Accountfy, se adhiere de forma automática a las condiciones descritas en los presentes términos de uso. El representante legal del Cliente Accountfy o del grupo de personas jurídicas, del cual el Cliente Accountfy hace parte, podrá, bajo su única y estricta responsabilidad, atribuir a otros nuevos usuarios el acceso a las informaciones de la persona jurídica o del grupo de personas jurídicas bajo control común, conforme sea el caso.

II. De la Página Web y del uso de la SOLUCIÓN ACCOUNTFY

2.1. La Solución Accountfy ofrece herramientas de administración financiera para personas jurídicas, permitiendo al Cliente, entre otras funcionalidades, el análisis gerencial de las demostraciones financieras de las personas jurídicas controladas por el Cliente, el acompañamiento de su desempeño a través de la construcción de indicadores específicos para su área de actuación, el acompañamiento de su presupuesto y metas, el acompañamiento de herramientas de gestión y su análisis financiero.

2.2. Con la creación de ContAccountfy, el Usuario incluirá en la Página Web sus Datos Personales y escogerá, entre aquellos disponibles, un nombre de usuario y contraseña que deberán ser utilizados para exclusivo acceso a su ContAccountfy.

2.2.1. La contraseña y el nombre de usuario creados por el Usuario para acceso a su ContAccountfy son confidenciales y de responsabilidad exclusiva del Usuario, que deberá entrar en contacto con Accountfy inmediatamente en caso se viera comprometida su confidencialidad.

2.3. El Usuario será responsable por la veracidad, validez y precisión de los Datos Personales por él proporcionados en su registro, incluso con respecto a la indicação de dirección de correo electrónico válido de su titularidad, correspondiéndole además mantener el referido registro siempre actualizado. Accountfy no tendrá ninguna obligación de fiscalizar los Datos Personales proporcionados por los Usuarios, pero podrá, a su criterio exclusivo, verificar las informaciones que le parezcan falsas u ofensivas.

2.4. La aceptación de los presentes Términos de uso le concede al Usuario una licencia personal, revocable, no exclusiva, temporal e intransferible de uso de la Solución Accountfy a través de la Página Web, exclusivamente en la forma prevista en el presente instrumento, asegurándose que el Usuario no pueda utilizar y ni permita el uso de la Solución Accountfy para cualquier otra finalidad no expresamente prevista en los presentes términos de uso. De este modo, no será permitido al Usuario copiar, modificar, distribuir, vender o alquilar los servicios disponibles por Accountfy originados por la Solución Accountfy y por la Página Web, o a efectuar cualquier tipo de descompilación, descompresión, ingeniería reversa o acceso al código fuente de la Solución Accountfy.

III. DEL REGISTRO

3.1. Para el uso de las funcionalidades ofrecidas por la Solución Accountfy es necesaria la realización del registro del Usuario a través de la creación de la ContAccountfy, mediante la lectura y Aceptación obligatoria de las condiciones expuestas en los presentes términos de uso.

IV. DE LA COMUNICACIÓN CON ACCOUNTFY

4.1. Para cualquier tema relacionado a las condiciones de los presentes Términos de Uso, así como a la Página Web o a la Solución Accountfy, el Usuario deberá entrar en contacto con Accountfy a través del correo electrónico compliance@accountfy.com.

V. LIMITACIONES DE USO E INTERFERENCIA

5.1. Accountfy podrá modificar, cancelar o suspender, total o parcialmente, la ContAccountfy del Usuario, además de aplicar la eventual medida legal razonable, cuando el Usuario:

(i) al usar la Página Web y/o Solución Accountfy violara normas aplicables en Brasil, los Términos de uso, derechos de propiedad de Accountfy y/o de terceros, incluyendo sin limitación, la violación de derechos intelectuales, autorales y de privacidad, o la producción y divulgación de contenido ilegal, ilícito, inapropiado u ofensivo;

(ii) copiar, ceder, sublicenciar, vender, dar en arriendo o en garantía, reproducir, donar, alienar, o de cualquier forma transferir total o parcialmente, bajo cualesquiera modalidades, gratuita u onerosamente, provisoria o permanentemente, la Solución Accountfy, así como sus módulos, partes, manuales, aplicaciones, formularios, informes o cualquier información referente al mismo a terceros;

(iii) emplear softwares, técnicas y/o artificios con la intención de utilizar indebidamente la Página Web y/o la Solución Accountfy para prácticas nocivas para Accountfy o terceros;

(iv) reproducir, duplicar, copiar, modificar, vender y/o emplear, total o parcialmente, para cualquier fin, la Solución Accountfy o cualquier Contenido de la Página Web sin la previa y expresa autorización de Accountfy;

(v) publicar o transmitir cualquier archivo que contenga virus o cualquier otro programa contaminante o destructivo, o que pueda interferir de otro modo en el buen funcionamiento de la Página Web y/o de la Solución Accountfy o que pueda causar daño a su destinatario, terceros o a Accountfy;

(vi) utilizar a Solución Accountfy con otra finalidad de aquella para la que fue puesto a disposición por Accountfy;

(vii) acceder, divulgar, utilizar o modificar los datos de otros Usuarios.

VI. INFORMACIONES CONFIDENCIALES Y POLÍTICA DE PRIVACIDAD

6.1. Al registrarse en la Página Web, el Usuario acuerda automáticamente en Aceptar y practicar todo lo dispuesto en este documento. La Aceptación de los Términos de Uso autorizará a Accountfy a usar los Datos Personales y los Datos de Acceso en la forma aquí prevista.

6.2. El Usuario se responsabiliza por el mantenimiento de la confidencialidad de sus Datos de Acceso, no debiendo divulgarlo a terceros, motivo por el cual Accountfy no se responsabiliza por eventual acción o manipulación de esas informaciones por parte de terceros.

6.3. Accountfy no proporcionará Datos del Usuario a terceros sin la previa autorización del mismo, excepto en casos de requisición judicial o de forma genérica, para elaboración de estadísticas en la forma prevista en la Cláusula 6.5, abajo.

6.4. Al proporcionar sus Datos Personales, el Usuario permite que Accountfy los utilice para desarrollar y mejorar los servicios y funcionalidades ofrecidos por la Solución Accountfy, así como para resolver problemas de la Página Web y/o de la Solución Accountfy ligados a errores, fraudes o crimen electrónico.

6.5. Al proporcionar sus Datos Personales, el Usuario permite que Accountfy los utilice para identificar necesidades específicas del Usuario con el objetivo de sugerir productos y servicios personalizados, asegurándose que Accountfy no podrá divulgar datos Personales de los Usuarios a terceros, salvo mediante el consentimiento libre y expreso de los respectivos Usuarios.

6.6. Cualquier aviso publicitario inserido en la Página Web o direccionado al correo electrónico informado por el Usuario en su ContAccountfy serán vehiculados directamente por Accountfy, pudiendo transmitirse los Datos Personales de los Usuarios a terceros solamente de forma agregada y no identificable para fines de planificación y direccionamiento de los anuncios.

6.6.1. Accountfy no se responsabiliza por la protección de Datos Personales del Usuario cuando este haga clic en el banner publicitario o de cualquier forma acepte ser direccionado al website del anunciante, caso en el cual el Usuario pasará a ser sujeto a los términos de uso y política de privacidad del mismo.

6.7. Accountfy podrá utilizar “cookies” (temporales o no), “tags” y otras tecnologías similares para fines de almacenamiento de los Datos de Acceso del Usuario en la ContAccountfy y con el objetivo de facilitar el acceso futuro del Usuario a la Página Web, pudiendo el Usuario deshabilitar el recojo de cookies en su navegador.

6.8. El Usuario autoriza a Accountfy a enviar correos electrónicos, comunicados o alertas con el propósito de orientarlo a una mejor utilización de las funcionalidades de la Solución Accountfy.

6.9. Caso el Usuario excluya su ContAccountfy, ocurrirá también la exclusión de todos sus Datos Personales de la Solución Accountfy.

6.9.1. Accountfy se reserva el derecho de, eventualmente, guardar los Datos Personales y los Datos de Acceso de Usuario para fines de cumplimiento de orden de autoridad pública y/o gubernamental y/o decisión judicial.

6.9.2. Caso la ContAccountfy sea excluida por falta de pago, Accountfy permanecerá utilizando los Datos Personales del Usuario de forma genérica y anónima en la forma prevista en las Cláusulas 6.3 y 6.4.

6.10. En caso de transferencia del control accionario de Accountfy por adquisición, venta, fusión, o cualquier forma de reorganización societaria, quedará garantizada la protección de los Datos Personales y Datos de Acceso de los Usuarios.

6.11. El Usuario no podrá facilitar el acceso a su ContAccountfy a terceros. CASO LAS INFORMACIONES FUERAN FACILITADAS Y CAUSARAN DAÑOS A TERCEROS Y ACCOUNTFY VINIERA A SER FORZADA A INDEMNIZAR POR DICHOS DAÑOS, EL USUARIO SERÁ RESPONSABLE POR RESTITUIR ESA CONTINGENCIA EN SU TOTALIDAD.

VII. PROPIEDAD INTELECTUAL

7.1. El Usuario no adquiere, por medio de los presentes Términos de uso, ningún derecho de propiedad intelectual u otros derechos exclusivos, incluyendo patentes, diseños, bases de datos, marcas, derechos autorales y económicos o derechos sobre informaciones confidenciales o secretos de negocio, sobre o relacionados a la Solución Accountfy y/o a la Página Web, los mismos que son de propiedad y titularidad exclusiva de Accountfy.

7.2. Caso el Usuario desarrollara un nuevo módulo o producto que caracterice copia, total o parcial de la Solución Accountfy, será considerado como parte de la Solución Accountfy, quedando, por lo tanto, su propiedad incorporada por Accountfy y su uso condicionado a estas cláusulas contractuales.

7.3. El contenido disponible en la Página Web, incluyendo textos, imágenes, gráficos, tablas, datos y cualquier otro material pertenecen a Accountfy y están protegidos por la legislación brasileña referente a propiedad intelectual y a los derechos autorales, pudiendo apenas ser utilizado por el Usuario para uso personal, siendo prohibida cualquier otra forma de utilización del Contenido que no se encuentre en la forma de los presentes Términos de uso.

7.4. Accountfy podrá, a su exclusivo criterio, en cualquier momento y sin necesidad de comunicación previa al Usuario, añadir, excluir o modificar el Contenido ofrecido en la Solución Accountfy, hipótesis en la cual se procederá en la forma prevista en la cláusula 10.3.1. abajo.

7.5. Accountfy podrá, a su exclusivo criterio, modificar, suspender o cerrar sus actividades y/o la Página Web, mediante comunicación previa al Cliente Accountfy y a los respectivos Usuarios designados por el referido Cliente, la dirección de correo electrónico proporcionado en la ContAccountfy y/o mediante comunicado en la Página Web, salvo en las hipótesis de caso fortuito o fuerza mayor en que la comunicación será dispensada.

VIII. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

8.1. Las informaciones generadas por la Solución Accountfy y transmitidas a los Usuarios poseen carácter meramente informativo y no pasan de meras sugerencias, QUEDANDO EXCLUSIVAMENTE A CRITERIO Y RESPONSABILIDAD DE LOS USUARIOS SU INTERPRETACIÓN/APLICACIÓN Y EVENTUALES PERJUICIOS DE LAS DECURRENTES.

8.2. LA SOLUCIÓN ACCOUNTFY PROCESA LOS DATOS PERSONALES DE FORMA AUTOMÁTICA Y NO PERSONAL, ASEGURÁNDOSE QUE ACCOUNTFY NO SE RESPONSABILIZA POR LA CONCRETIZACIÓN DE RESULTADOS FINANCIEROS EVENTUALMENTE ESPERADOS POR EL USUARIO DESPUÉS DE LA  IMPLEMENTACIÓN DE LAS SUGERENCIAS PRESENTADAS POR LA SOLUCIÓN ACCOUNTFY. Las sugerencias presentadas en la Solución Accountfy son proporcionadas únicamente con base en las informaciones otorgadas por los Usuarios, no habiendo forma que permita que Accountfy garantice que hayan sido prestadas todas las informaciones relevantes ni cómo garantizar la veracidad de dichas informaciones. Además, los resultados de los análisis financieros de los Usuarios se encuentran sujetos a las áreas económicas inherentes a la actividad empresarial con respecto a las cuales Accountfy no tiene cualquier control o condiciones de prever de manera exacta. De este modo, el USUARIO SE DECLARA TOTALMENTE CONSCIENTE DE QUE ACCOUNTFY NO CONCEDE CUALQUIER GARANTÍA O PROMESA DE GANANCIAS O EJECUCIONES FINANCIERAS COMO CONSECUENCIA DEL USO DE LAS INFORMACIONES DISPONIBLES EN LA PÁGINA WEB O A TRAVÉS DE LA SOLUCIÓN ACCOUNTFY.

8.3. ACCOUNTFY NO RESPONDERÁ, BAJO NINGUNA HIPÓTESIS, AUNQUE DE CARÁCTER SOLIDARIO O SUBSIDIARIO:

(i) por la precisión, autenticidad, validez y actualización de los Datos Personales proporcionados por los Usuarios, compitiéndole al Usuario verificar, por cuenta propia, si dichas informaciones son verdaderas y completas antes de tomar cualquier decisión basada en las mismas;

(ii) por los servicios o productos ofrecidos en la Página Web por anunciantes o cualesquiera terceros, incluso en lo que se refiere a su disponibilidad, calidad, cantidad, características esenciales, ofertas, precios, formas de pago o cualesquiera otros elementos referentes a ellos;

(iii) por eventuales perjuicios sufridos por los Usuarios a consecuencia de la toma de decisiones basada en las informaciones disponibles en la Página Web, no siendo aplicable al servicio ninguna garantía referente a la calidad satisfactoria;

(iv) por eventuales perjuicios sufridos por los Usuarios a consecuencia de fallas en el sistema de informática o en los servidores que independan de culpa de Accountfy o de fallas en su conectividad de Internet de modo general, siendo de total y exclusiva responsabilidad del Usuario obtener, de forma independiente y a su costo, el equipo, softwares y servicios necesarios para garantizar su conexión a Internet;

(v) por situaciones de caso fortuito, fuerza mayor o de actos practicados por el propio Usuario en los términos del Código Civil Brasileño;

(vi) por la reparación de daños de cualquier naturaleza causados por terceros en la quiebra de privacidad o seguridad de datos del Usuario durante la conexión de su computadora/ordenador a internet;

(vii) por perjuicios causados por programas nocivos al equipo del Usuario (tales como, pero sin limitar virus y troyanos), aunque tales archivos y programas hayan sido recibidos por una cuenta de correo electrónico del Usuario registrada en los términos del presente instrumento;

(viii) por cualquier falla en el sistema de correo electrónico, aunque por motivo que le sea atribuible, estableciéndose que el acceso al servicio de correo electrónico, cuando disponible, será proporcionado del modo como se encuentre; y

(ix) por la prestación ininterrumpida, segura o libre de errores, incluso la no entrega o falla en el archivamiento de cualesquiera Datos o información registrada por el Usuario, que cualquier funcionalidad continuará disponible, que los defectos en la Solución Accountfy serán corregidos o que la Solución Accountfy será compatible o funcionará con cualquier software, aplicativos o servicios de terceros, no siendo prestados por Accountfy, cualesquiera servicios de soporte, atendimiento o asistencia técnica.

8.4. Según lo previsto en la Cláusula 6 de los presentes Términos de uso, Accountfy utilizará sus mejores esfuerzos y todos los medios a su alcance para proteger los datos de los Usuarios, sin embargo, Accountfy no garantiza que las medidas adoptadas con el propósito de resguardar los datos de los Usuarios sean exentas de errores o que no estén sujetas a la interferencia de terceros, tales como hackers. A LA ACEPTACIÓN DE LOS PRESENTES TÉRMINOS DE USO Y AL USAR LA PÁGINA WEB Y LA SOLUCIÓN ACCOUNTFY EL USUARIO ENTIENDE Y ASUME EXPRESAMENTE EL RIESGO DE QUE SUS DATOS SEAN DIVULGADOS A TERCEROS POR FACTORES EXTERNOS Y/O FUERA DEL CONTROL DE ACCOUNTFY Y ESTÁ DE ACUERDO QUE ACCOUNTFY NO SERÁ RESPONSABLE POR TAL TIPO DE FILTRADO DE DATOS O POR LOS PERJUICIOS EVENTUALMENTE DERIVADOS DE LOS MISMOS.

IX. INDEMNIZACIÓN

9.1. El Usuario está de acuerdo en defender, indemnizar y mantener indemne a Accountfy y sus afiliadas, directores, socios, empleados y agentes, de y contra cualesquiera cargos, acciones o demandas, incluyendo, pero no limitado a honorarios de abogados, resultantes: (i) de la eventual utilización indebida de la Página Web, de la Solución Accountfy y/o de su contenido; o (ii) de la violación de las condiciones pactadas.

9.2. EN NINGÚN CASO ACCOUNTFY SERÁ RESPONSABLE POR LOS DAÑOS PERSONALES O CUALQUIER PERJUICIO INCIDENTAL, INDIRECTO O CONSECUENTE, LUCROS CESANTES, INCLUYENDO, SIN LIMITACIÓN, LOS PERJUICIOS POR PÉRDIDA DE LUCRO, CORRUPCIÓN O PÉRDIDA DE DATOS, FALLA DE TRANSMISIÓN O RECEPCIÓN DE DATOS, NO CONTINUIDAD DEL NEGOCIO O CUALQUIER OTRO PERJUICIO O PÉRDIDA COMERCIAL, ORIGINARIA O RELACIONADA AL USO DE LA SOLUCIÓN ACCOUNTFY.

9.3. En el caso que Accountfy fuera obligada por decisión judicial a indemnizar o resarcir, al Usuario por cualesquiera daños sufridos, el valor debido al Usuario será limitado a la totalidad de la cantidad efectivamente pagada por el Usuario a Accountfy a título del usufructo de las funcionalidades ofrecidas por la Página Web y por la Solución Accountfy.

X. VIGENCIA Y RESCISIÓN

10.1. Los presentes Términos de Uso regirán por plazo indeterminado.

10.2. El Usuario podrá, en cualquier momento, solicitar la cancelación de su ContAccountfy, mediante solicitud de cancelación realizada directamente en la Página Web. En este caso, los datos del Usuario serán tratados del modo previsto en la Cláusula 6 de los presentes Términos de Uso.

10.3. Accountfy podrá, en cualquier momento, modificar los presentes Términos de Uso así como las funcionalidades de la Solución Accountfy, a su exclusivo criterio. Cualesquiera modificaciones serán informadas por medio de comunicado en la Página Web, o, siempre que las modificaciones indiquen limitaciones del uso de los servicios por parte del Usuario, Accountfy se compromete a informar vía correo electrónico al Usuario sobre dichas modificaciones.

10.3.1. En caso el Usuario no esté de acuerdo con las modificaciones, cabrá a este cancelar su ContAccountfy, según los términos de la cláusula 10.2. anterior en hasta 20 días contados a partir de la recepción del comunicado por parte de Accountfy. Caso el Usuario continúe utilizando los servicios disponibles por la Página Web después de dicho plazo, será considerado que este está expresamente de acuerdo/estuvo de acuerdo con las modificaciones implementadas.

XI. DISPOSICIONES GENERALES

11.1. Estos Términos de Uso son parte integrante del Contrato de Prestación de Servicios firmado entre Accountfy y el Cliente Accountfy.

11.2. Las partes eligen el Foro de la Comarca de São Paulo, Estado de São Paulo, como el único competente para dirimir cualquier litigio resultante de los presentes Términos de Uso, con renuncia a cualquier otro, por más privilegiado que sea.