É fundamental manter um acompanhamento recorrente das finanças e otimização de processos em um ambiente de crescimento acelerado como de uma startup. E não foi diferente com a GeekHunter, que ao automatizar tarefas manuais conquistou mais tempo e confiança para construir seus planos de expansão.
“Frente a um cenário de mudanças constantes, seria inviável gastar várias horas para elaborar e ajustar um orçamento. Na Accountfy, podemos fazer um acompanhamento das despesas e avaliar a necessidade de alocar mais ou menos recursos rapidamente.”
Debora Meneguete Coordenadora financeira na GeekHunter
A GeekHunter tinha como desafio elaborar relatórios gerenciais, DREs, divulgações de resultados e controle orçamentário de maneira mais otimizada, sem margem para erros acidentais e com garantia de números precisos.
E o Accountfy proporcionou um método ágil para criação e ajustes desses processos, com velocidade e agilidade para acompanhar o cenário volátil das startups e sua exigência de respostas rápidas.
Com a nossa plataforma, a GeekHunter pode avaliar a rentabilidade do orçamento através do monitoramento dos gastos do período sem dados distorcidos por erros operacionais, além de construir relatórios com informações claras e completas de forma rápida e organizada. Tudo isso economizando horas de trabalho através da gestão colaborativa da nossa plataforma.
Debora Meneguete, coordenadora financeira, relata que o time costumava fazer todos os relatórios em planilhas e no fim, ainda sentiam falta de certas informações.
Ainda no sistema antigo, era gerada uma planilha por setor para que o gestor pudesse acompanhar resultados e com ajuda da nossa plataforma, o trabalho para produzi-las foi reduzido, bastando conceder o acesso para cada um deles.
"Antes, fazíamos todos os nossos relatórios com planilhas e, no fim, sentíamos falta de certas informações. Nos perguntamos como poderíamos integrar mais detalhes a eles, e o Accountfy foi a resposta certa para isso."
Andrea Santoro Analista Financeira na GeekHunter
Com planos de expansão, a GeekHunter pretende chegar aos Estados Unidos e Canadá, e o Accountfy embarca junto como ferramenta chave.
Segundo Debora, a empresa já usa a conversão de moedas automática na DRE. Além disso, com novas unidades espalhadas pelo continente, a parte operacional aumenta, o que traz a necessidade de maior segurança dos dados que serão divulgados para os stakeholders e também no tempo de unificação e trabalho desses números.
Com a Accountfy, todo o processo contábil pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de cada negócio, tornando as informações acessíveis a todos envolvidos.
Otimize seu processo contábil com metodologia ágil e colaborativa.
Com a nossa plataforma, você automatiza tarefas manuais e garante dados concisos, ganhando mais tempo para análises estratégicas.
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