O BRASAS English Course, uma instituição de ensino de inglês renomada e tradicional no Brasil, com quase 60 anos de atuação, viu sua gestão financeira ser revolucionada pela Accountfy.
Quando Bruno ingressou na organização em 2018, sua missão era clara: reestruturar a área financeira da empresa. Inicialmente, os processos eram fragmentados, e as informações estavam descentralizadas em planilhas. A falta de uma única fonte confiável de dados dificultava a compreensão do desempenho da rede por parte da equipe de diretores.
A necessidade de compartilhar os dados financeiros com os diretores de cada unidade operacional tornou-se evidente. O desafio era centralizar as informações e garantir que fossem facilmente acessíveis e compreensíveis para diretores que, em sua maioria, vinham de salas de aula e não possuíam experiência em gestão financeira.
A virada de jogo ocorreu quando Bruno teve contato com o Accountfy, apresentado por um ex-aluno do curso. Ele percebeu a importância de centralizar e gerenciar o acesso aos dados financeiros. Ao ver que a plataforma oferece não apenas a centralização, mas também uma interface amigável para os diretores tornando o acesso e a interpretação dos dados mais acessíveis, entrou em contato com nosso time.
A implementação da Accountfy envolveu um esforço significativo. A equipe precisou revisar e organizar os dados financeiros, adaptar-se ao software e aprender a usá-lo efetivamente. A contabilidade também teve que se adaptar à nova realidade. Apesar dos desafios iniciais, o apoio da equipe Accountfy foi essencial para superá-los.
Além da centralização dos dados, a implementação do Accountfy permitiu uma mudança cultural na empresa. Os diretores começaram a se interessar por questões financeiras, compreendendo como suas decisões afetavam o resultado financeiro. A equipe financeira pôde compartilhar informações relevantes, como demonstrações de resultados e balancetes, tornando os diretores mais conscientes do impacto de suas decisões. O nível de detalhamento dessas informações também deu clareza estratégica ao time, além de possibilitar entender determinada despesa, determinado movimento e sazonalidade.
Bruno destaca o valor intangível de ter acesso a informações confiáveis e tomar decisões embasadas em dados sólidos. A empresa conseguiu melhorar o processo de entrega de resultados, acompanhamento e planejamento estratégico.
Em meio aos desafios atuais, destaca-se uma nova via de crescimento que tem ganhado relevância estratégica para o BRASAS: o BRASAS Online. Em sintonia com as demandas atuais, a instituição está direcionando esforços para expandir sua presença digital e oferecer uma experiência educacional, com o método BRASAS, ainda mais acessível e eficaz. O BRASAS Online representa não apenas uma resposta às transformações do cenário educacional, mas também uma estratégia para conquistar novas vias de crescimento.
Com o BRASAS Online, o BRASAS percebeu a necessidade de implementar o split para o pagamento de comissões às unidades presenciais. Essa medida visou assegurar que os resultados refletissem de maneira precisa a participação das unidades presenciais na receita dos alunos no ambiente digital. Em uma abordagem integrada, a instituição buscou aprimorar a eficiência financeira e o planejamento, o que reforça o compromisso do BRASAS em alinhar sua trajetória de crescimento com a excelência e a transparência.
A história de sucesso do Bruno e da sua empresa ilustra como a parceria com a Accountfy trouxe uma transformação significativa na gestão financeira e na cultura da organização. A centralização e o acesso aos dados financeiros abriram portas para uma tomada de decisão mais informada e um melhor desempenho operacional.
Com a implementação, o time financeiro da Intelli passou a contar com uma ferramenta capaz de consolidar todas as informações necessárias de maneira prática e eficiente. A plataforma permite trabalhar com diversos tipos de gráficos, demonstrações e notas explicativas em um único local. Além disso, nosso time de Customer Success proporcionou suporte contínuo durante o processo de adaptação e implantação, contribuindo para a eficiência do trabalho da equipe.
A tecnologia do Accountfy trouxe uma transformação significativa para o dia a dia da equipe. O processo de construção e verificação dos números, que costumava levar até um dia e meio, agora é realizado em apenas alguns minutos. A equipe pode simplesmente fazer o upload de um arquivo e obter todos os relatórios prontos em questão de minutos, economizando tempo e esforço valiosos.
Leandro ainda destaca que, sem o Accountfy, seria necessário contratar pelo menos dois novos profissionais altamente experientes e com conhecimento técnico avançado para garantir a mesma qualidade e agilidade no processo de fechamento. Considerando todos os encargos relacionados ao crescimento da estrutura interna, a plataforma proporcionou economia ao permitir que a equipe se mantivesse enxuta.
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