BRASAS English Course, una reconocida y tradicional institución de enseñanza de inglés en Brasil, con casi 60 años de funcionamiento, vio su gestión financiera revolucionada por Accountfy.
Cuando Bruno ingresó a la organización en 2018, su misión era clara: reestructurar el área financiera de la empresa. Inicialmente, los procesos estaban fragmentados y la información estaba descentralizada en hojas de cálculo. La falta de una única fuente confiable de datos dificultó que el equipo de gestión comprendiera el rendimiento de la red.
Se hizo evidente la necesidad de compartir datos financieros con los directores de cada unidad operativa. El desafío era centralizar la información y asegurar que fuera fácilmente accesible y comprensible para los directores que, en su mayoría, provenían de las aulas y no tenían experiencia en gestión financiera.
El punto de inflexión se produjo cuando Bruno tuvo contacto con Accountfy, presentado por un exalumno del curso. Se dio cuenta de la importancia de centralizar y gestionar el acceso a los datos financieros. Al ver que la plataforma ofrece no sólo centralización, sino también una interfaz amigable para los directivos, haciendo más accesible el acceso e interpretación de los datos, se contactó con nuestro equipo.
Implementar Accountfy implicó un esfuerzo significativo. El equipo necesitaba revisar y organizar datos financieros, adaptarse al software y aprender a utilizarlo de forma eficaz. La contabilidad también tuvo que adaptarse a la nueva realidad. A pesar de los desafíos iniciales, el apoyo del equipo de Accountfy fue fundamental para superarlos.
Además de centralizar los datos, la implementación de Accountfy permitió un cambio cultural en la empresa. Los directores comenzaron a interesarse por las cuestiones financieras, entendiendo cómo sus decisiones afectaban el resultado financiero. El equipo de finanzas pudo compartir información relevante, como estados de resultados y balances, lo que hizo que los directores fueran más conscientes del impacto de sus decisiones. El nivel de detalle de esta información también le dio al equipo claridad estratégica, además de permitir comprender un determinado gasto, cierto movimiento y estacionalidad.
Bruno destaca el valor intangible de tener acceso a información confiable y tomar decisiones basadas en datos sólidos. La empresa logró mejorar el proceso de entrega de resultados, seguimiento y planificación estratégica.
En medio de los desafíos actuales, se destaca una nueva vía de crecimiento que ha cobrado relevancia estratégica para BRASAS: BRASAS Online. En línea con las demandas actuales, la institución dirige esfuerzos para ampliar su presencia digital y ofrecer una experiencia educativa, con el método BRASAS, aún más accesible y efectiva. BRASAS Online representa no sólo una respuesta a las transformaciones del escenario educativo, sino también una estrategia para conquistar nuevas vías de crecimiento.
Con BRASAS Online, BRASAS se dio cuenta de la necesidad de implementar el fraccionamiento para el pago de comisiones a las unidades presenciales. Esta medida tenía como objetivo garantizar que los resultados reflejaran con precisión la participación de las unidades presenciales en los ingresos de los estudiantes en el entorno digital. En un enfoque integrado, la institución buscó mejorar la eficiencia y la planificación financiera, lo que refuerza el compromiso de BRASAS de alinear su trayectoria de crecimiento con la excelencia y transparencia.
La historia de éxito de Bruno y su empresa ilustra cómo la asociación con Accountfy trajo una transformación significativa en la cultura y la gestión financiera de la organización. La centralización y el acceso a datos financieros han abierto las puertas a una toma de decisiones más informada y un mejor desempeño operativo.
Con la implementación, el equipo financiero de Intelli ahora cuenta con una herramienta capaz de consolidar toda la información necesaria de forma práctica y eficiente. La plataforma permite trabajar con diferentes tipos de gráficos, demostraciones y notas explicativas en un solo lugar. Además, nuestro equipo de Customer Success brindó soporte continuo durante el proceso de adaptación e implementación, contribuyendo a la eficiencia del trabajo del equipo.
La tecnología de Accountfy trajo una transformación significativa a la vida diaria del equipo. El proceso de construcción y verificación de los números, que antes llevaba hasta un día y medio, ahora se realiza en sólo unos minutos. El personal puede simplemente cargar un archivo y tener todos los informes listos en cuestión de minutos, ahorrando tiempo y esfuerzo valiosos.
Leandro también destaca que, sin Accountfy, sería necesario contratar al menos dos nuevos profesionales con mucha experiencia y conocimientos técnicos avanzados para garantizar la misma calidad y agilidad en el proceso de cierre. Teniendo en cuenta todos los costos relacionados con el crecimiento de la estructura interna, la plataforma proporcionó ahorros al permitir que el equipo se mantuviera ágil.
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