Accountfy

Saiba como a Dotz conseguiu comunicar seus dados financeiros de maneira eficiente e mitigar erros e riscos

Este case de sucesso é contado por William Abreu, líder do projeto e controller na Dotz, uma das principais empresas do mercado de loyalty no Brasil.

Saiba como a Dotz conseguiu comunicar seus dados financeiros de maneira eficiente e mitigar erros e riscos

A Dotz (DOTZ3) é uma plataforma de benefícios completa com mais de 20 anos de história e mais de 50 milhões de clientes cadastrados. Um ecossistema que oferece inovação, dados, fidelização, marketplace e produtos financeiros em um só lugar.

Como uma empresa de grande porte, um dos principais desafios enfrentados pela área financeira é a consolidação de dados. Neste caso, a maior dor da companhia.

O antes e depois da Accountfy

Antes da parceria com a Accountfy, William Abreu contou que a Dotz realizava todo o processo de consolidação em excel. Com muitas planilhas cruzando com o ERP SAP Business One, o grau de repetição era extremamente desgastante, com alto volume de trabalho manual e validações, fora o risco de erros humanos e ruídos de comunicação.

Com a abertura de capital na Bolsa em 2021 (IPO), a necessidade de se renovar aumentou. Em 2022, a área entendeu que era o momento certo de buscar uma solução, dando início a sua jornada de transformação digital.

“No momento em que a plataforma me foi apresentada, eu já me encantei logo de cara. Ter um parceiro que entrega uma solução digital para tudo que a gente executava manualmente e com fácil integração com o nosso ERP fazia total sentido”, afirma William.

Case de Sucesso - Dotz

“Gastávamos de 4h a 5h para montar um arquivo de consolidação e fazer todas as validações. Hoje, com a Accountfy, fazemos todo o input dos dados em questão de minutos”

William Abreu
Controller na Dotz

Mais do que números, resultados

Após a integração com a plataforma Accountfy, informações que antes eram difíceis de serem consolidadas, hoje são facilmente acessadas com apenas um clique e disponibilizadas on-line para quem precisa tomar decisões estratégicas como a CFO (Chief Executive Officer).

William destaca que a facilidade de usabilidade, desde as demonstrações padrões até os dashboards, e a velocidade da integração com o ERP chamaram a sua atenção, além da autonomia proporcionada por uma plataforma intuitiva, ou seja, de permitir o poder de caminhar sozinho sem ter que depender de outros setores.

Impacto no dia a dia

Com o entendimento interno de que a plataforma chegou para possibilitar mais tempo analítico e menos tempo com entrada de dados, outras áreas da Dotz adotaram a Accountfy, além da Controladoria. Tesouraria e Planejamento já estão evoluindo com a sua utilização. A meta é, em 2025, começar a fazer todo o processo de budget e forecast dentro da Accountfy.

Na rotina da empresa, a atualização dos dados é diária, logo, a utilização da plataforma é constante, principalmente, para o acompanhamento de resultados devido à velocidade da integração dos dados. 

Case de Sucesso - Dotz
Case de Sucesso - Dotz

Nota 10 para a Plataforma

A avaliação geral é a de que a plataforma auxilia na mitigação de risco, oferece muito mais agilidade nos processos e atende a todas as necessidades da área financeira da Dotz, não só de quem precisa fazer consolidação de empresas, mas também de quem faz acompanhamento de resultados individuais. Tudo isso de maneira prática e rápida.

“Dou nota 10 para a Accountfy. A plataforma atende 100% das minhas necessidades e a considero extremamente usual. É um investimento que realmente vale a pena!”, finaliza William.

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