Dotz (DOTZ3) es una plataforma integral de beneficios con más de 20 años de historia y más de 50 millones de clientes registrados. Ofrece innovación, datos, lealtad, mercado y productos financieros en un solo ecosistema.
Como una empresa grande, uno de los principales desafíos que enfrentaba el departamento financiero era la consolidación de datos, lo cual era un punto crítico para la compañía.
Antes de asociarse con Accountfy, William Abreu explicó que Dotz realizaba todo el proceso de consolidación en Excel. Con muchas hojas de cálculo interactuando con el ERP SAP Business One, el nivel de repetición era extremadamente agotador, involucrando un alto volumen de trabajo manual y validaciones, además del riesgo de errores humanos y ruido en la comunicación.
Con la salida a bolsa de la empresa en 2021, la necesidad de renovación aumentó. En 2022, el equipo financiero se dio cuenta de que era el momento adecuado para buscar una solución, iniciando su viaje de transformación digital.
«Cuando me presentaron la plataforma, quedé encantado de inmediato. Tener un socio que entregue una solución digital para todo lo que ejecutábamos manualmente, con fácil integración con nuestro ERP, tenía total sentido.”
William Abreu – Controller en Dotz
“Solíamos gastar de 4 a 5 horas creando un archivo de consolidación y realizando todas las validaciones. Hoy, con Accountfy, ingresamos todos los datos en cuestión de minutos.”
William Abreu
Controller en Dotz
Después de la integración con la plataforma Accountfy, la información que antes era difícil de consolidar ahora es fácilmente accesible con solo un clic y está disponible en línea para quienes necesitan tomar decisiones estratégicas, como el CFO (Chief Financial Officer).
William destaca la facilidad de uso de la plataforma, desde las demostraciones estándar hasta los dashboards, y la velocidad de integración con el ERP. Además, la naturaleza intuitiva de la plataforma permite la autonomía, permitiendo a los usuarios navegar de manera independiente sin depender de otros departamentos.
Al comprender internamente que la plataforma permite más tiempo analítico y menos tiempo de ingreso de datos, otras áreas de Dotz adoptaron Accountfy, además del departamento de Control. Tesorería y Planeación ya están evolucionando con su uso. El objetivo es comenzar a realizar todo el proceso de presupuesto y previsión dentro de Accountfy para 2025.
En la rutina diaria de la empresa, las actualizaciones de datos son constantes, principalmente para el seguimiento de resultados debido a la velocidad de integración de datos.
La evaluación general es que la plataforma ayuda a mitigar riesgos, ofrece mucha más agilidad en los procesos y satisface todas las necesidades del departamento financiero de Dotz, no solo para quienes necesitan consolidar empresas, sino también para quienes realizan el seguimiento de resultados individuales. Todo esto de manera práctica y rápida.
“Le doy un 10 a Accountfy. La plataforma satisface el 100% de mis necesidades y la considero extremadamente útil. ¡Es una inversión que realmente vale la pena!”, concluye William.
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