Entenda como a Intelli agilizou e otimizou seus processos contábeis com eficiência e robustez

Leandro, Diretor Financeiro da empresa, conta como a Accountfy ajudou a agilizar a elaboração de relatórios contábeis e a consolidação de informações financeiras sem depender de planilhas.

Cases - Intelli

Sobre a Intelli

Em atividade no segmento de energia desde 1973, a Intelli é um dos principais fabricantes de condutores de alumínio do Brasil e referência mundial em condutores bimetálicos, possuindo diversos prêmios e certificações recebidos de órgãos especializados.

Seu portfólio conta com a produção de terminais, luvas de emenda, conectores, hastes de aterramento para os diversos sistemas de energia elétrica, além da fabricação de fios telefônicos de aço cobreado e fios/cabos bimetálicos. No total, seu parque industrial conta com 343.000 m², sendo 256.000 m² em Orlândia/SP, 42.000 m² em Campinas/SP e 45.000 m² em Três Lagoas/MS.

Sobre a Intelli

O contexto

O time financeiro da Intelli enfrentava um desafio significativo. O sistema interno de contabilidade da empresa e a dependência de planilhas tornavam a elaboração de relatórios contábeis e a consolidação de informações financeiras um processo complexo e demorado. Consciente dessa limitação, a empresa decidiu procurar uma solução que oferecesse relatórios contábeis gerenciais e parametrizados, visando otimizar o tempo e aumentar a eficiência da equipe.

O desafio

No setor dinâmico da indústria de energia, onde projetos diversos como implantação de parques solares, energia fotovoltaica e eólica, distribuição e transmissão de energia são comuns, a demanda por informações rápidas, precisas e confiáveis era alta. A equipe da Intelli precisava lidar com a pressão de obter informações cada vez mais rápidas, validadas e confiáveis. No entanto, muitas vezes as informações recebidas eram imprecisas ou não confiáveis, prejudicando o processo de tomada de decisões. Além disso, a equipe gastava tempo precioso revisando fórmulas e realizando tarefas mecânicas, em vez de analisar os dados.

A Implantação

A implantação

A escolha do Accountfy como solução foi baseada não apenas em sua capacidade de atender a empresas de grande porte, mas também em sua facilidade de uso, robustez e prontidão para uso imediato, sem a necessidade de esperar por desenvolvimentos futuros.

Durante a implantação, o ERP interno da Intelli precisou ser adaptado para exportar os dados de maneira adequada para a plataforma. Embora tenha havido um período de adaptação durante a implantação, Leandro tinha uma visão de médio e longo prazo e compreendia que o esforço inicial de adaptação traria benefícios significativos ao longo do tempo.

Transformação e Benefícios

Com a implementação, o time financeiro da Intelli passou a contar com uma ferramenta capaz de consolidar todas as informações necessárias de maneira prática e eficiente. A plataforma permite trabalhar com diversos tipos de gráficos, demonstrações e notas explicativas em um único local. Além disso, nosso time de Customer Success proporcionou suporte contínuo durante o processo de adaptação e implantação, contribuindo para a eficiência do trabalho da equipe.

A tecnologia do Accountfy trouxe uma transformação significativa para o dia a dia da equipe. O processo de construção e verificação dos números, que costumava levar até um dia e meio, agora é realizado em apenas alguns minutos. A equipe pode simplesmente fazer o upload de um arquivo e obter todos os relatórios prontos em questão de minutos, economizando tempo e esforço valiosos.

Leandro ainda destaca que, sem o Accountfy, seria necessário contratar pelo menos dois novos profissionais altamente experientes e com conhecimento técnico avançado para garantir a mesma qualidade e agilidade no processo de fechamento. Considerando todos os encargos relacionados ao crescimento da estrutura interna, a plataforma proporcionou economia ao permitir que a equipe se mantivesse enxuta.

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