Comprenda cómo Intelli simplificó y optimizó sus procesos contables con eficiencia y solidez.

Leandro, Director Financiero de la empresa, cuenta cómo Accountfy ayudó a agilizar la elaboración de informes contables y la consolidación de la información financiera sin depender de hojas de cálculo.

Cases - Intelli

Acerca de Intelli

Operando en el segmento de energía desde 1973, Intelli es uno de los principales fabricantes de conductores de aluminio de Brasil y una referencia mundial en conductores bimetálicos, habiendo recibido varios premios y certificaciones de organismos especializados.

Su portafolio incluye la producción de terminales, manguitos de empalme, conectores, picas de puesta a tierra para diversos sistemas de energía eléctrica, además de la fabricación de alambres telefónicos de acero cobreado y alambres/cables bimetálicos.En total, su parque industrial cuenta con 343.000 m², 256.000 m² en Orlândia/SP, 42.000 m² en Campinas/SP y 45.000 m² en Três Lagoas/MS.

Sobre a Intelli

El contexto

El equipo financiero de Intelli enfrentó un desafío importante. El sistema de contabilidad interna de la empresa y la dependencia de las hojas de cálculo hicieron que la preparación de informes contables y la consolidación de la información financiera fuera un proceso complejo y lento.Consciente de esta limitación, la empresa decidió buscar una solución que ofreciera informes gerenciales y contabilidad parametrizada, con el objetivo de optimizar tiempos y aumentar la eficiencia del equipo.

El desafío

En el dinámico sector de la industria energética, donde son comunes proyectos diversos como la implementación de parques solares, energía fotovoltaica y eólica, distribución y transmisión de energía, la demanda de información rápida, precisa y confiable era alta. El equipo de Intelli necesitaba lidiar con la presión de obtener información cada vez más rápida, validada y confiable. Sin embargo, la información recibida era a menudo inexacta o poco fiable, lo que obstaculizaba el proceso de toma de decisiones. Además, el equipo dedicaba un tiempo precioso a revisar fórmulas y realizar tareas de memoria en lugar de analizar datos.

A Implantação

la implantación

La elección de Accountfy como solución se basó no solo en su capacidad para atender a grandes empresas, sino también en su facilidad de uso, robustez y disponibilidad para su uso inmediato, sin necesidad de esperar a desarrollos futuros.

Durante la implementación, fue necesario adaptar el ERP interno de Intelli para exportar correctamente los datos a la plataforma. Si bien hubo un período de adaptación durante la implementación, Leandro tuvo una visión de mediano y largo plazo y entendió que el esfuerzo de adaptación inicial traería beneficios significativos con el tiempo.

Transformación y Beneficios

Con la implementación, el equipo financiero de Intelli ahora cuenta con una herramienta capaz de consolidar toda la información necesaria de forma práctica y eficiente. La plataforma permite trabajar con diferentes tipos de gráficos, demostraciones y notas explicativas en un solo lugar. Además, nuestro equipo de Customer Success brindó soporte continuo durante el proceso de adaptación e implementación, contribuyendo a la eficiencia del trabajo del equipo.

La tecnología de Accountfy trajo una transformación significativa a la vida diaria del equipo. El proceso de construcción y verificación de los números, que antes llevaba hasta un día y medio, ahora se realiza en sólo unos minutos. El personal puede simplemente cargar un archivo y tener todos los informes listos en cuestión de minutos, ahorrando tiempo y esfuerzo valiosos.

Leandro también destaca que, sin Accountfy, sería necesario contratar al menos dos nuevos profesionales con mucha experiencia y conocimientos técnicos avanzados para garantizar la misma calidad y agilidad en el proceso de cierre. Teniendo en cuenta todos los costos relacionados con el crecimiento de la estructura interna, la plataforma proporcionó ahorros al permitir que el equipo se mantuviera ágil.

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